退職を決意したとき、多くの人が最初に悩むのが「退職届の書き方」です。
「どのような内容を書けばいいのか」「手書きでなければいけないのか」と不安に感じる方も多いでしょう。
結論から言うと、退職届は基本的なルールさえ押さえていれば、難しい書類ではありません。
しかし、書き方を間違えると会社とのトラブルにつながる可能性もあります。
そのため、正しい形式で作成することが大切です。
そこでこの記事では、元人事の視点から
- 退職届の正しい書き方
- すぐ使える例文テンプレ
- 提出時の注意点
をわかりやすく解説します。
また、退職届を郵送する方法については、以下の記事で詳しく解説しています。
退職届とは？退職願との違い
退職届とは？退職願との違い
| 書類 | 意味 |
|---|---|
| 退職願 | 退職をお願いする書類 |
| 退職届 | 退職を確定させる書類 |
つまり、退職届は「退職の意思表示」です。
そのため、一度提出すると撤回することは基本的にできません。
一方で、退職願は相談の意味合いが強く、会社と話し合いながら退職日を決める場合に使われます。
退職届に書くべき内容
退職届には、以下の内容を記載します。
- 退職の意思
- 退職日
- 提出日
- 所属部署
- 氏名
特に重要なのは、退職理由です。
一般的には
「一身上の都合により」
と書くのが基本です。
また、会社への不満や詳しい理由を書く必要はありません。
退職届の例文テンプレ
退職届
私事、このたび一身上の都合により
〇年〇月〇日をもって退職いたします。
〇年〇月〇日
株式会社〇〇
〇〇部
氏名 〇〇〇〇
この形式で作成すれば、基本的に問題ありません。
また、パソコンで作成しても問題ない場合が多いですが、会社によっては手書きを求められることもあります。
そのため、社内ルールを確認しておくと安心です。
退職届を書くときのポイント
退職届を書くときは、以下のポイントを意識するとトラブルを避けられます。
シンプルに書く
まず重要なのは、内容をシンプルにすることです。
退職届は長い文章を書く書類ではありません。
そのため、必要事項だけを書くのが基本です。
感情的な内容は書かない
また、会社への不満を書くのは避けましょう。
退職届はあくまで手続きの書類です。
そのため、感情的な文章を書く必要はありません。
退職日は事前に相談する
さらに、退職日は会社と相談して決めることが一般的です。
ただし、法律上は
退職の意思を伝えてから2週間で退職できます (民法627条)
退職届の提出方法
退職届の提出方法
| 方法 | 特徴 |
|---|---|
| 手渡し | 一般的な提出方法 |
| 郵送 | 出社できない場合 |
| 内容証明 | トラブル対策 |
特に、会社に行けない場合は郵送で提出する方法もあります。
郵送方法については、以下の記事で詳しく解説しています。
退職届を提出するときの注意点
退職届を提出する際は、いくつか注意点があります。
まず、退職届を出す前に上司へ退職の意思を伝えることが一般的です。
いきなり退職届を提出すると、トラブルになる可能性があります。
また、会社によっては退職届を受け取ってもらえないケースもあります。
その場合の対処法については、以下の記事で詳しく解説しています。
よくある質問
Q 退職届は手書きでないとダメ？
A. 基本的にはパソコンでも問題ありません。
ただし、会社によっては手書きを求められることもあります。
Q 退職届はいつ提出する？
A. 一般的には、退職日の2週間以上前に提出します。
まとめ
退職届の書き方は、基本的なルールさえ押さえれば難しくありません。
ポイントをまとめると以下の通りです。
- 退職理由は「一身上の都合」と書く
- 必要事項だけをシンプルに記載する
- 提出前に上司へ相談する
また、会社に行けない場合は郵送で提出することも可能です。
郵送方法については、以下の記事で詳しく解説しています。
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