履歴書の学歴はどこから書く？中学・高校からの書き方と省略の考え方

履歴書の学歴欄を書くとき、どの学校から書き始めればよいか迷いませんか。中学から書くのか、高校から書くのか、意外と悩むところです。

履歴書の学歴は、一般的に中学校卒業から書くか、高校入学から書くのが基本です。特に、職歴が長い人は高校から書いても問題ありません。そこで、学歴をどこから書くかの目安と、中退や浪人の書き方を紹介します。

履歴書の学歴はどこから書く？

学歴欄の書き始めには、主に2つのパターンがあります。

書き始め	向いている人
中学校卒業から	職歴が少なく、学歴欄に余裕がある人
高校入学から	職歴が長く、行数を職歴に使いたい人

どちらの書き方でも、間違いではありません。とはいえ、義務教育の小学校から書く必要はありません。

迷ったときは中学校卒業から

迷ったときは、中学校卒業から書くのが無難です。なぜなら、最終学歴までの流れが分かりやすくなるからです。

ただし、職歴が多く行が足りない場合は、高校入学から書いても構いません。つまり、職歴とのバランスで決めればよいのです。

学歴の書き方の例

このように、学校名は省略せずに正式名称で書きます。例えば「〇〇高校」ではなく「〇〇県立〇〇高等学校」と書きましょう。

学校名の書き方の基本は、履歴書の書き方の基本で確認できます。

中退した場合の書き方

学校を中退した場合も、学歴欄に書いておくのが基本です。中退した学校を書かずに省くと、空白の期間について面接で聞かれたときに説明しにくくなります。

理由を書く場合は、「家庭の事情により中途退学」のように短く添えます。とはいえ、詳しい理由は面接で説明すれば十分です。

浪人・留年した場合の書き方

浪人や留年をした場合は、学歴欄に特別な書き方はありません。入学と卒業の年月を正しく書けば、期間から自然に分かります。

そのため、「浪人」や「留年」と書き加える必要はありません。面接で聞かれたときに、簡単に説明できるようにしておきましょう。

学歴欄で間違えやすいポイント

• 入学と卒業の年が合っていない
• 和暦と西暦が混ざっている
• 学部や学科の名前を省略している

特に、年の計算は間違えやすいため、早見表を使って確認しましょう。また、履歴書全体で和暦か西暦のどちらかにそろえることが大切です。

学歴の最後に書くこと

学歴を書き終えたら、次の行に「職歴」と書いて職歴欄に移ります。退職理由の書き方は、履歴書の退職理由の書き方で紹介しています。

なお、応募書類で求められる内容の考え方は、厚生労働省の公正採用選考特設サイトでも公開されています。

学歴欄でよくある質問

専門学校も書く必要がありますか

専門学校も、学歴として書くのが基本です。特に、仕事に関係する分野を学んだ場合は、アピールにもなります。

大学院に進んだ場合は？

大学院も学歴に含めて書きます。具体的には、「修士課程　修了」のように書きましょう。

職歴が多くて学歴の行が足りない

その場合は、高校卒業や大学入学から書いても構いません。最終学歴が分かるように書くことが大切です。

学歴欄を書く前に準備しておくこと

学歴欄を正確に書くには、事前の準備が大切です。具体的には、次のものを用意しておくと安心です。

• 卒業した学校の正式名称
• 入学と卒業の年月
• 学部や学科、専攻の正式名称

特に、学校名は統合や名称変更で変わっていることがあります。その場合は、在籍していた当時の名称を書き、必要なら現在の名称を添えましょう。

また、入学と卒業の年は、年齢から計算すると間違いを防げます。例えば、4月生まれの人なら、満18歳になる年の3月に高校を卒業するのが一般的です。

このように、事前に情報をそろえておけば、書き直しの手間を減らせます。さらに、一度書いた学歴はパソコンに保存しておくと、次の応募のときにも使えて便利です。

履歴書の学歴と職務経歴書の関係

職務経歴書には、学歴を書かないのが一般的です。そのため、学歴は履歴書だけに正確に書いておきましょう。

ただし、専門的な分野を学んだ場合は、職務経歴書の自己PRで触れても構いません。

学歴欄は、応募書類の中でも最初に目に入る部分です。正確で読みやすい書き方を心がけると、丁寧な人柄も伝わります。書き終えたら、年月と学校名をもう一度見直してから提出しましょう。

一度正しく書けば、次の応募でも同じ内容を使えます。

まとめ｜履歴書の学歴は中学卒業か高校入学から書く

• 履歴書の学歴は、中学校卒業か高校入学から書くのが基本
• 迷ったときは、中学校卒業から書くのが無難
• 学校名は省略せず、正式名称で書く
• 中退も省かずに書き、詳しい理由は面接で説明する