転職面接に履歴書を持参するよう言われたものの、渡し方が分からず不安になる人は多いでしょう。封筒から出すのか、いつ渡すのか、迷うポイントはいくつもあります。
転職面接での履歴書の手渡しは、封筒から出して、相手が読める向きで渡すのが基本です。ただし、受付で預ける場合は封筒のまま渡します。そこで、場面ごとの手順を整理しました。
転職面接に履歴書を持参するときの準備
まず、書類は前日までにそろえておきましょう。当日の朝に印刷しようとすると、トラブルで間に合わないこともあります。
書類を入れる順番
クリアファイルと封筒を使うと、書類が折れたり汚れたりしにくくなります。入れる順番は次のとおりです。
- 送付状（必要な場合）
- 履歴書
- 職務経歴書
- その他の指定書類
送付状は、郵送のときに使うものです。そのため、面接で手渡しするだけなら、なくても問題ありません。
封筒の書き方
封筒は、A4の書類が折らずに入る角形2号の白い封筒を選びます。表の左下に「応募書類在中」と書き、裏に自分の住所と名前を書きましょう。
なお、手渡しの場合、封筒に糊付けはしません。相手がすぐに取り出せるようにするためです。
場面別の履歴書の渡し方
場面によって、手順が少し変わります。
| 渡す場面 | 渡し方 |
|---|---|
| 受付で預ける | 封筒のまま渡す |
| 面接官に直接渡す | 封筒から出して渡す |
| 面接の冒頭に求められる | 封筒から出し、上に封筒を重ねて渡す |
面接官に直接渡す場合
面接官に渡すときは、封筒から書類を出します。次に、クリアファイルごと、相手から読める向きにして両手で渡しましょう。
渡すときの言葉の例
「本日はよろしくお願いいたします。こちらが応募書類です。」
「ご確認のほど、よろしくお願いいたします。」
また、取り出した封筒は、書類の下に重ねて渡すのが一般的です。
受付で預ける場合
一方で、受付で書類を預ける場合は、封筒のまま渡して構いません。中身を確認するのは面接官だからです。
履歴書を渡すタイミング
基本的には、面接官から「書類をお願いします」と言われてから渡します。自分から先に出すのは控えましょう。面接官が進め方を決めているためです。
ただし、面接の最後まで声がかからない場合もあります。その場合は、終わりに「応募書類をお持ちしましたが、お渡ししてもよろしいでしょうか」と確認しましょう。
手渡しで失敗しやすいポイント
- 書類が折れたり汚れたりしている
- 封筒に入れたまま面接官に渡す
- 書類の向きが自分側になっている
- かばんの中で書類を探してしまう
特に、かばんから取り出す場面はよく見られています。そのため、書類はすぐに取り出せる位置に入れておきましょう。
面接用のバッグの選び方は、転職面接のバッグの選び方で紹介しています。
持参する履歴書で確認したいこと
最後に、履歴書の中身も見直しておきましょう。具体的には、次の点を確認します。
- 日付が提出日になっているか
- 写真がはがれていないか
- 応募先の会社名を正しく書いているか
例えば、別の会社に出した履歴書を使い回すと、日付や志望動機が合わないことがあります。つまり、面接の前日に一度見直すだけで、こうした失敗を防げます。
履歴書の書き方の基本は、履歴書の書き方の基本で確認できます。
履歴書の手渡しでよくある質問
封筒は糊付けしたほうがいい？
手渡しの場合は、糊付けしないのが一般的です。なぜなら、面接官がすぐに中身を取り出せるようにするためです。
クリアファイルは渡してもいい？
クリアファイルごと渡して問題ありません。むしろ、書類が汚れにくく、相手も扱いやすくなります。
履歴書を忘れてしまったら？
まず、面接の冒頭で正直に伝え、お詫びしましょう。そのうえで、後日郵送やメールで送ってよいかを確認します。
面接官が複数いる場合は？
基本的には、中央に座っている面接官か、最初に声をかけた人に渡します。ただし、迷ったときは「どなたにお渡しすればよろしいでしょうか」と聞いても構いません。
書類が雨でぬれないか心配
雨の日は、封筒ごとビニール袋に入れて持ち運ぶと安心です。特に、紙袋のかばんは水がしみやすいため注意しましょう。
なお、受付で書類を預けた場合でも、面接の冒頭で「受付でお預けした書類がございます」と一言伝えると安心です。面接官の手元に届いていないこともあるからです。また、念のため控えのコピーを1部持っておくと、面接中に内容を確認したいときにも役立ちます。こうした小さな準備が、当日の落ち着きにつながります。
書類の渡し方に正解が一つだけあるわけではありません。大切なのは、相手が受け取りやすく、読みやすい形で渡すことです。その気持ちがあれば、多少手順が違っても失礼にはなりません。
まとめ｜転職面接の履歴書は封筒から出して手渡しする
- 書類はクリアファイルと封筒に入れて持参する
- 面接官には封筒から出して、相手が読める向きで渡す
- 受付で預けるときは封筒のまま渡す
- 渡すのは面接官に求められてから
手渡しの手順は、一度覚えれば難しくありません。準備を整えて、落ち着いて面接に臨みましょう。
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