第二新卒の書類選考で通らない状態が続くと、「短期離職したから全部落とされるのでは」と不安になります。
しかし、在籍期間だけが不採用の原因とは限りません。
むしろ、応募求人と経験が合っていないケースもあります。
また、短い職歴の中で経験した仕事が書類から伝わっていない場合もあります。
そこで、応募数を増やす前に「どこで評価が止まっているのか」を分けて考えます。
この記事では元人事の視点から、書類落ちの7つの原因と直す順番を解説します。
第二新卒の書類選考で通らないときは原因を3つに分ける
第二新卒の書類選考で落ちる場合、最初から履歴書を全部書き直す必要はありません。
まず、原因を「求人」「経歴の見せ方」「応募書類」の3つへ分けます。
求人が合っていなければ、書類を直しても通過しにくい状態が続きます。
一方、応募先が合っていても経験が伝わらなければ評価されません。
さらに、志望動機や退職理由が弱い場合もあります。
つまり、書類落ちの場所を特定してから修正することが重要です。
| 確認する場所 | よくある状態 | 最初の対応 |
|---|---|---|
| 応募求人 | 必須条件と経験がずれている | 応募先を見直す |
| 職歴・経験 | 何を担当したか分からない | 仕事内容を具体化する |
| 応募書類 | 退職理由・志望動機・自己PRが弱い | 企業ごとに修正する |
一部の企業では書類を通過できているなら、全部作り直す必要はありません。
通過した求人と落ちた求人の違いを比較すると、原因を絞りやすくなります。
第二新卒の書類選考で通らない原因7選
求人条件｜第二新卒の書類選考では必須条件を確認する
最初に確認したいのは、応募書類ではなく求人です。
たとえば、「実務経験3年以上」が必須なのに経験半年では不利になります。
また、特定の資格や業務経験が必須の求人もあります。
この場合、履歴書の文章だけで条件差を埋めるのは難しいでしょう。
そのため、必須条件と歓迎条件を分けて確認してください。
必須経験、必要資格、担当業務、対象となる経験年数を確認します。
求人レベル｜経験に対して難しい求人へ偏っている
条件上は応募できても、競合する応募者との比較で厳しくなる場合があります。
特に、経験者採用へ第二新卒が集中して応募すると通過しにくくなります。
一方で、若手育成を前提とする求人なら評価軸が変わります。
そこで、未経験可やポテンシャル採用も含めて候補を比較してください。
第二新卒の書類選考で落ち続ける人ほど、求人の難易度を一度見直す価値があります。
短期離職後の求人選びも確認 入社1年以内の転職を人事がどう見るか整理する 短い職歴の評価、退職理由、求人選び、面接までまとめて確認できます。職歴の説明｜担当した仕事が具体的に伝わっていない
在籍期間が短くても、実際に担当した業務は書けます。
ところが、「営業」「事務」「接客」だけでは仕事の中身が伝わりません。
採用側は、次の会社で生かせる経験があるかを確認します。
そのため、担当業務、対象顧客、使用ツールなどを具体化しましょう。
経験を大きく見せる必要はありません。
短期間でも実際に担当した内容を、事実の範囲で分かりやすく書くことが重要です。
短期離職の説明｜第二新卒の書類選考では次の転職までつなげる
短い職歴があると、退職理由を隠したくなる人もいます。
反対に、前職への不満を詳しく書きすぎるケースもあります。
どちらも採用側が次の就業をイメージしにくくなります。
大切なのは、退職理由だけで文章を終わらせないことです。
前職の経験から何を見直し、次に何を求めるのかまで整理しましょう。
志望動機｜どの企業にも使える内容になっている
「成長したい」「人の役に立ちたい」だけでは企業ごとの差が出ません。
また、会社名だけ変えた志望動機は採用側にも伝わりやすいものです。
そこで、応募企業の仕事と自分の希望を接続します。
さらに、前職で得た経験をどう生かしたいかも加えてください。
第二新卒の書類選考で通らない場合は、志望動機の使い回しも確認しましょう。
自己PR｜第二新卒の書類選考では具体的な行動を書く
「コミュニケーション力があります」だけでは評価材料が不足します。
たとえば、誰と関わり、どのように仕事を進めたかを補います。
期間が短い場合でも、仕事上の行動や工夫は説明できます。
したがって、経験年数より具体的な行動を示すことが重要です。
強みを一つ決め、仕事上の行動を加え、応募先でどう生かすかへつなげます。
使い回し｜同じ応募書類をすべての企業へ送っている
履歴書の基本情報は、企業ごとに大きく変える必要はありません。
一方、志望動機やアピールする経験は求人によって優先度が変わります。
営業職なら顧客対応の経験が重要になるかもしれません。
事務職なら正確性やPC操作を先に見せる方法があります。
つまり、書類全体ではなく評価される部分を求人ごとに調整します。
第二新卒の書類選考で見直す順番
7項目をすべて同時に直すと、何が原因だったのか分からなくなります。
そこで、次の順番で確認してください。
| 順番 | 見る場所 | 判断 |
|---|---|---|
| 最初 | 求人との適合 | 必須条件・経験が合っているか |
| 次 | 書類通過状況 | どの求人なら通っているか |
| その後 | 職歴・仕事内容 | 経験が具体的に伝わるか |
| 続いて | 退職理由 | 次の転職につながっているか |
| 最後 | 志望動機・自己PR | 応募企業と接続しているか |
求人との適合｜最初に確認する
求人そのものが合っていなければ、文章修正だけでは改善しにくくなります。
まず、必須条件と自分の経験を横に並べてください。
明らかな差がある求人ばかりなら、応募先の幅を調整します。
通過企業｜次に共通点を確認する
一社でも通過しているなら、その企業には何らかの適合があります。
そこで、職種、経験条件、会社規模などの共通点を探します。
通過企業の特徴が分かれば、次の応募先選びにも使えます。
職歴と文章｜その後に必要な部分だけ直す
応募先が大きくずれていないなら、書類へ進みます。
まず、仕事内容が具体的に書かれているか確認してください。
さらに、退職理由と志望動機のつながりも見ます。
この順番なら、不要な全面書き直しを避けやすくなります。
元人事として、いきなり「文章力がない」とは考えません。
まず求人との適合を見て、その後に書類内容を確認します。
第二新卒の書類選考で落ちている場合も、同じ順番で切り分けると原因を探しやすくなります。
第二新卒の書類選考は結果別に次の行動を変える
ほとんど面接へ進めない場合
複数社へ応募しても通過がほとんどないなら、まず求人と書類を見直します。
この段階で応募数だけ増やすのはおすすめしません。
同じ原因のまま応募先だけ増える可能性があるためです。
一部の企業では通過できている場合
書類選考を通る会社があるなら、全部を作り直す必要はありません。
むしろ、通過した求人の共通点を確認してください。
その結果を使い、相性の良い求人へ少し寄せていきます。
書類は通るのに面接で落ちる場合
この場合、書類選考そのものは大きな問題ではない可能性があります。
そこで、新しい履歴書を何度も作るより面接対策へ進みます。
退職理由、志望動機、長く働ける理由を口頭で整理してください。
第二新卒エージェントneoは、第二新卒・既卒・フリーターなど若年層向けの就職・転職支援サービスです。
応募先の選び方や書類内容を一人で切り分けにくい場合は、支援内容を確認できます。
※利用には所定の対象条件があります。紹介可能な求人や支援内容は、年齢・経歴・地域・希望条件・募集状況などで異なります。相談によって求人紹介、書類通過、選考通過、内定が保証されるものではありません。
第二新卒の書類選考を改善する5ステップ
応募求人｜直近10社程度を振り返る
これまで応募した企業があるなら、直近の求人を一覧にします。
職種、必須経験、選考結果を簡単に並べてください。
すると、特定の求人だけ落ちているのかが見えやすくなります。
通過求人｜共通点を探す
面接へ進んだ企業があれば、その求人を優先して分析します。
経験年数、職種、業務内容などを確認してください。
通過した理由を完全に特定できなくても、応募方向のヒントになります。
職務内容｜一段具体的に書く
短期離職でも、担当した仕事まで消す必要はありません。
「事務を担当」ではなく、どの業務を担当したかを書きます。
ただし、実際に経験していない成果を追加してはいけません。
退職理由｜志望理由までつなげる
退職理由と志望理由が別々だと、転職軸が分かりにくくなります。
たとえば、仕事内容のミスマッチが理由だったとします。
その場合は、次に担当したい仕事まで一貫させると理解されやすくなります。
再応募｜数社の反応をもう一度見る
修正後は、一度に大量応募する必要はありません。
数社へ応募し、書類通過の反応を確認してください。
改善が見られれば、同じ方向で候補を追加できます。
反対に変化がなければ、求人選びから再確認します。
第二新卒の書類選考は短い職歴だけで決まらない
書類選考で落ちると、短期離職だけを原因だと思いやすくなります。
しかし、採用側は在籍期間以外の情報も確認します。
たとえば、担当業務や応募求人との相性も判断材料です。
さらに、退職後の会社選びに一貫性があるかも見ます。
そのため、「短期離職だから無理」と決めつける必要はありません。
短い職歴を長く見せるのではなく、短い期間で何を経験したかを整理してください。
そして、その経験が応募先の仕事へどうつながるかを示します。
第二新卒の書類選考で通らないなら応募先も見直す
文章を何度修正しても結果が変わらない場合があります。
そのときは、書類ではなく応募先が原因かもしれません。
経験と求人の距離が遠ければ、文章だけで解決するのは難しくなります。
そこで、希望職種を変える前に求人レベルを少し調整してください。
未経験可、若手育成、第二新卒歓迎なども比較対象になります。
「第二新卒歓迎」と書いてあるだけで応募先を決めないようにします。
実際の仕事内容、必要経験、教育体制まで確認して判断してください。
第二新卒の書類選考で原因が分からないとき
自分で作った書類は、自分では問題点を見つけにくいものです。
また、求人選びがずれている場合は文章だけ直しても改善しません。
そこで、応募先と書類をまとめて第三者へ見てもらう方法があります。
第二新卒エージェントneoでは、若年層向けの求人紹介や応募書類・面接対策などの支援を確認できます。
短期離職後の求人選びと書類を一緒に整理したい場合は、サービス内容を比較してみてください。
※対象条件、対応地域、紹介可能求人、支援内容は経歴や希望条件、採用状況などによって異なります。利用によって書類通過、面接通過、内定が保証されるものではありません。
第二新卒の書類選考を通過したら面接へ進む
書類通過が増えてきたら、修正を繰り返す段階から面接準備へ移ります。
特に第二新卒では、退職理由や志望動機を口頭でも確認されます。
書類と面接で説明が変わらないようにしてください。
さらに、「なぜ次の会社なら長く働けるのか」も整理しておきます。
第二新卒の書類選考についてよくある質問
短期離職しただけで書類選考に落ちますか？
在籍期間が判断材料になることはありますが、それだけで一律に決まるとは限りません。応募条件、担当経験、退職理由、志望動機なども含めて確認されます。
何社落ちたら応募書類を直すべきですか？
一律の社数では判断できません。ただし、複数社へ応募してほとんど面接へ進めない場合は、応募求人と書類を一度見直す価値があります。
職歴が3か月しかなくても仕事内容は書きますか？
実際に担当した業務があるなら、事実の範囲で具体的に書きます。経験を誇張する必要はありませんが、会社名と在籍期間だけでは仕事内容が伝わりません。
書類選考を通過した会社が一社でもあれば全部直さなくていいですか？
全面的な書き直しが必要とは限りません。まず、通過した求人と落ちた求人の違いを比べてください。そのうえで必要な部分だけ修正します。
履歴書と職務経歴書のどちらを優先して直しますか？
求人との適合を確認したうえで、経験が伝わっていない部分から直します。履歴書の基本的な書き方は、既存の履歴書記事で詳しく整理しています。
まとめ｜第二新卒の書類選考で通らないなら原因から直す
第二新卒の書類選考で通らないときは、応募数だけを増やさないことが重要です。
最初に、求人の必須条件と自分の経験を比べます。
次に、通過した求人があるか確認してください。
その後、職歴の仕事内容を具体的にします。
さらに、退職理由と志望動機のつながりを見直します。
自己PRも、抽象的な長所だけで終わらせないようにしましょう。
最後に数社へ応募し、修正後の反応を確認します。
原因を分けて直せば、必要のない全面書き直しも避けやすくなります。
書類選考は「文章が上手い人」を選ぶだけの工程ではありません。
求人に合う経験があり、その内容が採用側へ伝わる状態を作ることが重要です。
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