第二新卒の書類選考で通らない状態が続くと、「短期離職だから全部落とされるのでは」と不安になります。
しかし、在籍期間だけが原因とは限りません。
むしろ、 応募求人とのズレ や、短い職歴で経験した仕事が伝わっていないケースもあります。
そこで、応募数を増やす前に 落ちる原因を分ける ことから始めます。
この記事では元人事の視点から、書類落ちの7つの原因と直す順番を解説します。
第二新卒の書類選考で通らないときは原因を3つに分ける
最初から履歴書を全部書き直す必要はありません。
まず、 求人・経歴・応募書類 の3つへ原因を分けます。
求人が合っていない なら、文章だけ直しても通過しにくい状態が続きます。
一方、応募先が合っていても 経験が伝わらない なら評価されません。
つまり、 直す場所を特定 してから修正します。
| 確認する場所 | よくある状態 | 最初の対応 |
|---|---|---|
| 応募求人 | 必須条件と経験がずれている | 応募先を見直す |
| 職歴・経験 | 何を担当したか分からない | 仕事内容を具体化する |
| 応募書類 | 退職理由・志望動機・自己PRが弱い | 企業ごとに修正する |
一部の企業では通過できているなら、全部作り直す必要はありません。
通った求人と比較 すると原因を絞りやすくなります。
求人選び・職歴・書類のどこが原因か判断できないなら、 まとめて確認する 方法があります。
第二新卒エージェントneoでは、若年層向けの求人紹介に加え、応募書類や面接準備について相談できます。
※利用可否や紹介可能な求人は、年齢、経歴、希望条件、募集状況などによって異なります。求人紹介、書類通過、選考通過、内定を保証するものではありません。
第二新卒の書類選考で通らない原因7選
求人条件｜第二新卒の書類選考では必須条件を確認する
最初に確認したいのは、応募書類ではなく 求人の必須条件 です。
たとえば、「実務経験3年以上」が必須なのに経験半年では不利になります。
また、特定の資格や業務経験が必須の求人もあります。
この場合、 文章だけでは埋めにくい差 があります。
必須経験、必要資格、担当業務、対象となる経験年数を確認します。
求人レベル｜経験に対して難しい求人へ偏っている
条件上は応募できても、競合する応募者との比較で厳しくなる場合があります。
特に、経験者採用へ第二新卒が集中して応募すると通過しにくくなります。
一方、若手育成を前提とする求人なら評価軸が変わります。
そこで、 若手向け求人も比較 してください。
第二新卒の書類選考で落ち続ける人ほど、求人の難易度を一度見直す価値があります。
短期離職そのものが気になる方 入社1年以内の転職で人事が見るポイントを確認する 短い職歴の評価、退職理由、求人選びをまとめて整理しています。職歴の説明｜担当した仕事が具体的に伝わっていない
在籍期間が短くても、実際に担当した業務は書けます。
ところが、 「営業」「事務」だけ では仕事の中身が伝わりません。
採用側は、次の会社で生かせる経験があるかを確認します。
そのため、 担当業務を具体化 しましょう。
経験を大きく見せる必要はありません。
短期間でも実際に担当した内容を、事実の範囲で分かりやすく書きます。
短期離職の説明｜第二新卒の書類選考では次の転職までつなげる
短い職歴があると、退職理由を隠したくなる人もいます。
反対に、 前職への不満を書きすぎる ケースもあります。
大切なのは、退職理由だけで文章を終わらせないことです。
次に何を求めるか まで整理しましょう。
志望動機｜どの企業にも使える内容になっている
「成長したい」だけ では企業ごとの差が出ません。
また、会社名だけ変えた志望動機は採用側にも伝わりやすいものです。
そこで、 求人と希望をつなぐ ようにします。
さらに、前職で得た経験をどう生かしたいかも加えてください。
自己PR｜第二新卒の書類選考では具体的な行動を書く
「コミュニケーション力があります」だけでは評価材料が不足します。
たとえば、誰と関わり、どのように仕事を進めたかを補います。
期間が短い場合でも、仕事上の行動や工夫は説明できます。
そのため、 具体的な行動を書く ことが重要です。
強みを一つ決め、仕事上の行動を加え、応募先でどう生かすかへつなげます。
使い回し｜同じ応募書類をすべての企業へ送っている
履歴書の基本情報は、企業ごとに大きく変える必要はありません。
一方、志望動機やアピールする経験は求人によって優先度が変わります。
つまり、 全部同じ内容で送らない ことがポイントです。
評価される部分を調整 してください。
第二新卒の書類選考で見直す順番
7項目をすべて同時に直すと、何が原因だったのか分からなくなります。
そこで、 求人から順番に確認 してください。
| 順番 | 見る場所 | 判断 |
|---|---|---|
| 最初 | 求人との適合 | 必須条件・経験が合っているか |
| 次 | 書類通過状況 | どの求人なら通っているか |
| その後 | 職歴・仕事内容 | 経験が具体的に伝わるか |
| 続いて | 退職理由 | 次の転職につながっているか |
| 最後 | 志望動機・自己PR | 応募企業と接続しているか |
求人との適合｜最初に確認する
求人そのものが合っていなければ、文章修正だけでは改善しにくくなります。
まず、 必須条件と経験を比較 してください。
通過企業｜次に共通点を確認する
一社でも通過しているなら、その企業には何らかの適合があります。
そこで、職種、経験条件、会社規模などの共通点を探します。
通った求人を基準 に次の応募先を考えます。
職歴と文章｜その後に必要な部分だけ直す
応募先が大きくずれていないなら、書類へ進みます。
まず、仕事内容が具体的に書かれているか確認してください。
さらに、退職理由と志望動機のつながりも見ます。
この順番なら、 全面書き直しを避ける ことができます。
元人事として、いきなり「文章力がない」とは考えません。
まず求人との適合を見て、その後に書類内容を確認します。
第二新卒の書類選考は結果別に次の行動を変える
ほとんど面接へ進めない場合
複数社へ応募しても通過がほとんどないなら、 求人と書類を見直す のが先です。
応募数だけ増やさない ようにしてください。
一部の企業では通過できている場合
書類選考を通る会社があるなら、全部を作り直す必要はありません。
むしろ、 通過求人の共通点 を確認してください。
書類は通るのに面接で落ちる場合
この場合、 書類を直す段階ではない 可能性があります。
そこで、 面接対策へ進む 方が効率的です。
第二新卒の書類選考を改善する5ステップ
応募求人｜直近の応募先を振り返る
これまで応募した企業があるなら、直近の求人を一覧にします。
職種、必須経験、選考結果を簡単に並べてください。
すると、 どこで落ちるか が見えやすくなります。
通過求人｜共通点を探す
面接へ進んだ企業があれば、その求人を優先して分析します。
経験年数、職種、業務内容などを確認してください。
職務内容｜一段具体的に書く
短期離職でも、担当した仕事まで消す必要はありません。
「事務を担当」ではなく、 実際の業務を書く ようにします。
ただし、 経験していない実績 を追加してはいけません。
退職理由｜志望理由までつなげる
退職理由と志望理由が別々だと、転職軸が分かりにくくなります。
そのため、 次に選ぶ仕事までつなぐ ようにします。
再応募｜数社の反応をもう一度見る
修正後は、一度に大量応募する必要はありません。
数社で反応を見る 程度で構いません。
改善が見られれば、同じ方向で候補を追加できます。
反対に変化がなければ、求人選びから再確認します。
第二新卒の書類選考は短い職歴だけで決まらない
書類選考で落ちると、 短期離職だけが原因 だと思いやすくなります。
しかし、採用側は在籍期間以外の情報も確認します。
たとえば、担当業務や応募求人との相性も判断材料です。
そのため、 短期間の経験を整理 してください。
短い職歴を長く見せる必要はありません。
何を経験したか と、その経験が応募先へどうつながるかを示します。
書類を直しても通らないなら第三者に見てもらう
求人を見直し、書類も修正したのに 結果が変わらない 場合があります。
この段階では、同じ方法で応募を続けるより 別の視点で確認 する方が原因を見つけやすくなります。
一つの相談先だけでなく、 別の若年層支援も比較 する方法があります。
UZUZ第二新卒は、20代向けの就職・転職支援サービスです。
※利用条件、紹介可能な求人、支援内容は年齢、経歴、希望条件、募集状況などによって異なります。求人紹介、書類通過、選考通過、内定を保証するものではありません。
第二新卒の書類選考で通らないなら応募先も見直す
文章を何度修正しても結果が変わらない場合があります。
そのときは、 応募先が原因 かもしれません。
経験と求人の距離が遠ければ、文章だけで解決するのは難しくなります。
そこで、希望職種をすぐ変えるのではなく、 求人レベルを調整 してください。
未経験可、若手育成、第二新卒歓迎なども比較対象になります。
「第二新卒歓迎」だけで応募先を決めないようにします。
仕事内容、必要経験、教育体制まで確認して判断してください。
第二新卒の書類選考を通過したら面接へ進む
書類通過が増えてきたら、 書類修正は一度止める 段階です。
次は、退職理由や志望動機を口頭でも説明できるようにします。
特に、 書類と面接を一致 させてください。
第二新卒の書類選考についてよくある質問
短期離職しただけで書類選考に落ちますか？
在籍期間が判断材料になることはありますが、それだけで一律に決まるとは限りません。応募条件、担当経験、退職理由、志望動機なども含めて確認されます。
何社落ちたら応募書類を直すべきですか？
一律の社数では判断できません。ただし、複数社へ応募してほとんど面接へ進めない場合は、応募求人と書類を一度見直す価値があります。
職歴が3か月しかなくても仕事内容は書きますか？
実際に担当した業務があるなら、事実の範囲で具体的に書きます。経験を誇張する必要はありません。
書類選考を通過した会社が一社でもあれば全部直さなくていいですか？
全面的な書き直しが必要とは限りません。まず、通過した求人と落ちた求人の違いを比べ、そのうえで必要な部分だけ修正します。
履歴書と職務経歴書のどちらを優先して直しますか？
求人との適合を確認したうえで、経験が伝わっていない部分から直します。
まとめ｜第二新卒の書類選考で通らないなら原因から直す
書類で落ち続ける なら、 応募数を増やす前に原因確認 です。
最初は、 求人との適合 を見ます。
次に、 職歴の伝わり方 を確認します。
その後、 退職理由・志望動機 を整えます。
それでも 原因が分からない なら、 第三者へ相談 する段階です。
書類選考は、文章だけ直せば通るとは限りません。
求人選び＋書類 をセットで見直すことが重要です。
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