職務経歴書の最初にある「職務要約」は、短い文章なのに何を書けばよいか迷いやすい項目です。これまでの経歴を全部入れようとして長くなったり、反対に一文だけで終わったりする人も少なくありません。
どんな仕事をしてきたか、どんな役割や強みがあるか、次に何を生かしたいかの3つを200〜300字で書けば、職務要約は形になります。社会人経験が短い人でも使える型を紹介します。
職務経歴書の職務要約は経歴全体を伝える最初の数行
職務要約は、職務経歴書の冒頭に置く「経歴のあらすじ」です。採用担当者は、この数行を読んで、どんな経験をしてきた人なのかを最初につかみます。
多くの応募書類を見る立場からすると、職務要約で応募職種との接点が見えると、その後の職務内容を読み進めやすくなります。反対に、職務要約が分かりにくいと、詳しい内容まで読まれないこともあります。
職務要約に入れる3つの要素
どんな仕事をしてきたか
業界、職種、経験年数を最初に書きます。会社名を並べるより、「〇〇業界で法人営業を3年」のように、仕事の中身が分かる書き方が伝わりやすいです。
どんな役割や強みがあるか
担当した範囲や、任されていた役割を一つ加えます。数字で示せる実績があれば入れますが、なければ「新規顧客の開拓から契約後のフォローまで担当」のように範囲を書くだけでも十分です。
次の仕事で何に生かしたいか
最後に、応募先で生かしたい経験や方向性を短く添えます。ここがあると、転職の目的と経歴がつながって見えます。
職務要約の文字数と書く順番
職務要約は、200〜300字程度、3〜5行にまとめると読みやすくなります。長くなりすぎると、職務内容の欄との違いが分かりにくくなるためです。
- 業界・職種・経験年数を書く
- 担当範囲や役割、強みを一つ書く
- 応募先で生かしたいことを書く
- 全体を読み返し、応募職種と関係の薄い内容を削る
応募先ごとに、最後の一文だけを調整するのも有効です。経歴の部分は共通にして、生かしたい経験を応募職種に合わせると、手間をかけずに内容を合わせられます。
書き終えたら、声に出して読んでみるのもおすすめです。30秒ほどで読み終わる長さなら、面接の自己紹介でもそのまま使えます。
職務要約と自己PRの違い
どちらも似たようなイメージですが、実は職務要約と自己PRは役割が異なります。基本的には、どちらも自分の経験を伝える項目です。しかし、職務要約は「どんな経歴か」を客観的にまとめるもの。一方で、自己PRは「どんな強みがあり、応募先でどう生かすか」を伝えるものです。
そのため、職務要約では事実を中心に書き、強みの詳しい説明は自己PR欄に回すと、内容の重複を防げます。職務要約で強みに触れる場合も、一文程度にとどめておきましょう。
職務要約の例文
営業職の例
食品メーカーにて法人営業を4年間担当してまいりました。スーパーや飲食店など約40社の既存顧客を担当し、新商品の提案から納品後のフォローまで一貫して対応しています。顧客ごとの販売データをもとにした提案を強みとしており、今後は提案型の営業として、より幅広い業界の顧客課題に向き合いたいと考えています。
事務職の例
不動産会社にて営業事務を3年間担当してまいりました。契約書類の作成やデータ入力、電話・来客対応を中心に、営業担当5名のサポートを行っています。業務手順を見直し、書類作成の確認漏れを減らす工夫にも取り組みました。今後は正確さとスピードを生かし、管理部門の事務として組織を支えたいと考えています。
職歴1年未満の例
大学卒業後、人材サービス会社にて求人広告の営業を8か月間担当いたしました。新規の電話営業から企業訪問、広告原稿の作成補助までを経験しています。短い期間ではありますが、顧客の話を聞いて要望を整理する経験を積みました。今後は一つの商材を長く扱い、顧客と継続的な関係を築ける仕事に取り組みたいと考えています。
職務要約で避けたい書き方
- 職務内容の欄と同じ文章をそのまま繰り返す
- 「コミュニケーション能力があります」など、抽象的な言葉だけで終わる
- 社名や部署名の羅列になり、何をしてきたかが分からない
- 前職への不満や退職理由を書いてしまう
とくに職歴が短い人は、短さを気にして謝るような書き方をしがちです。経験の長さではなく、何を担当してきたかを事実として書くことを意識しましょう。
書類選考になかなか通らない場合は、職務要約だけでなく応募先の選び方も含めて見直すと改善しやすくなります。第二新卒の方は第二新卒で書類選考に通らない原因もあわせて確認してください。
まとめ｜職務要約は経歴と応募先をつなぐ数行
職務経歴書の職務要約には、どんな仕事をしてきたか、どんな役割や強みがあるか、次に何を生かしたいかの3つを200〜300字程度でまとめます。
職歴が短くても、担当した業務を具体的に書けば職務要約は作れます。応募先ごとに最後の一文を調整し、経歴と志望のつながりが伝わる形に整えましょう。
書類や面接で、自分の経験を短く分かりやすく伝える練習をしておきたい方は、伝え方の基本を学べる検定も参考になります。
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