退職届を郵送したくても、封筒の書き方がわからず困っている人が多いかと思います。
- 退職届を郵送しても大丈夫？
- 封筒の書き方はどうする？
- 宛名は誰にするべき？
この記事では、退職届を郵送するときの封筒の書き方を元人事の視点からわかりやすく解説します。
はじめに
退職届は郵送でも問題ありません。
法律上、退職は会社の許可ではなく退職の意思表示によって成立します。
民法627条では、
労働者は退職の意思を伝えてから2週間で雇用契約を終了できる
と定められています。
つまり、退職届を郵送し、会社が受け取った点で退職の意思表示は成立します。
そのため、
- 上司が受け取らない
- 会いたくない
- 会社に行きたくない
という場合でも、郵送で退職届を提出することは可能です。
また、先にお伝えしておきますが、
退職届を郵送するほどの会社との関係であれば、退職代行へ依頼することをお勧めします。
なぜならば、届いていなかったことにされたり、何かしらの言いがかりをつけてトラブルの解決とはならないからです。
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退職届 郵送 封筒の書き方｜基本ルール
まずは基本から見ていきましょう。
退職届を郵送する場合の封筒は次の通りです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 封筒サイズ | 長形3号または角形2号 |
| 封筒色 | 白（無地） |
| ペン | 黒のボールペン |
| 書き方 | 縦書き |
特に重要なのは、白い封筒を使うことです。
また、茶封筒はビジネス文書として失礼と感じる方もいます。そのため、白封筒を使用しましょう。
退職届 郵送 封筒 書き方【表面】
封筒の表には次のように書きます。
退職届
非常にシンプルです。
封筒の中央に大きめの文字で書きます。
表の記入例
退職届 郵送 封筒 書き方【裏面】
封筒の裏には
- 自分の住所
- 自分の名前
を書きます。
記入例
これは
誰が送った退職届か
を会社が確認するためです。
退職届の宛名は誰にする？
郵送する場合、宛名で迷う人は多いです。しかし、そんなに難しいことはありません。
基本は次の通りです。
| 宛先 | おすすめ度 |
|---|---|
| 代表取締役 | ◎ |
| 人事部 | ◎ |
| 直属の上司 | ○ |
最も安全なのは会社の代表者宛てです。
例：
株式会社〇〇
代表取締役
〇〇 様
人事部がある会社なら
株式会社〇〇
人事部 御中
でも問題ありません。
退職届を郵送して辞める完全ガイド
退職届を郵送して退職する場合、いくつかのポイントを理解しておく必要があります。
特に以下の項目を押さえておけば、トラブルを避けてスムーズに退職できます。
退職届を郵送する基本：
退職届を作る
まず最初に必要なのは、退職届の作成です。
また、退職の意思や退職日など、最低限記載すべき内容があります。
封筒の書き方
退職届を郵送する場合、封筒の書き方にもマナーがあります。
会社名や担当部署の書き方を間違えると失礼になることもあるため注意が必要です。
添え状
退職届を郵送する際は、添え状を同封すると丁寧です。
必須ではありませんが、円満退社を目指すなら書いておくとよいでしょう。
内容証明
会社とのトラブルが心配な場合は、内容証明郵便で送る方法もあります。
送付した証拠を残せるため安心です。
会社が退職届を受け取らない場合
中には「退職届は受け取らない」と言われるケースもあります。
しかし、法律上は退職の意思表示が伝われば退職は成立します。
退職届を出さない場合
退職届を提出しない場合でも退職できるケースはありますが、トラブルになることもあります。
おすすめの郵送方法
退職届を送る場合、次の方法がおすすめです。
| 郵送方法 | 信頼性 |
|---|---|
| 内容証明郵便 | ◎ |
| 配達証明郵便 | ○ |
| 簡易書留 | ○ |
特にブラック企業の場合は内容証明郵便が安全です。
内容証明は、
- いつ
- 誰が
- 何を送ったか
を証明できます。
そのため、会社が「退職届を受け取っていない」と言い逃れできません。
退職届に同封する添え状テンプレ
退職届を郵送する場合は添え状を入れると丁寧です。
テンプレはこちらです。
封筒は縦書きが基本です。しかし、中の文面は横書きにのほうが書きやすくお勧めです。
このたび一身上の都合により退職することとなりました。つきましては退職届を同封いたしましたので
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
令和〇年〇月〇日
氏名
添え状は必須ではありません。しかし、入れておくと印象が良くなります。
退職届を郵送するメリット
退職届を郵送するメリットは多いです。
郵送のメリット
- 上司と直接会わなくていい
- 証拠が残る
- 手続きがスムーズ
特に、会社が退職届を受け取らない場合は郵送が最も確実な方法になります。
退職届を郵送するときの注意点
郵送する際は次のポイントに注意してください。
注意点
・会社の正式住所へ送る
・コピーを残す
・郵送記録を残す
特に、重要なのは退職届のコピーを保存することです。
トラブルになった場合でも証拠になります。
郵送しても会社が受け取らない場合
残念ながらブラック企業の場合
- 郵送を無視
- 連絡してくる
- 退職を認めない
ケースもあります。
元人事として言えるのは会社と無理に戦う必要はないということです。
もし次のような状況なら、退職代行を検討する人も増えています。
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退職代行を検討するケース
- 退職届を受け取らない
- 会社が脅してくる
- 精神的に限界
- 会社と話したくない
弁護士や労働組合が介入すると、会社は法的トラブルを恐れて強く出られなくなります。
そのため、退職手続きが一気に進むことも多いです。
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まとめ｜退職届は郵送でも問題ない
最後に重要なポイントをまとめます。
この記事のまとめ
・退職届は郵送でも提出できる
・封筒は白封筒を使用
・表に「退職届」と書く
・宛名は代表者または人事部
・内容証明郵便が安全
会社が退職届を受け取らない場合でも、郵送すれば退職の意思表示は成立します。
退職を言い出せずに悩んでいますか？まずは、退職届を郵送することから始めてみてください。
あなたの人生は、会社のものではありません。
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