転職面接が終わった後、お礼メールを送るべきか迷う人は多いでしょう。送らないと失礼なのか、送ると迷惑なのか、判断しにくいところです。
転職面接のお礼メールは必須ではありません。送らなかったことで不合格になることは、ほとんどないと考えてよいでしょう。送るなら、短く当日中が基本です。
転職面接のお礼メールは必須ではない
採用担当者は、多くの応募者と日々やり取りしています。お礼メールの有無より、面接での受け答えを重視するのが一般的です。
一方で、丁寧な人だと受け取られることもあります。印象を良くする小さな工夫と考えるとよいでしょう。
送ったほうがよいケース
- 面接で伝えきれなかった意欲を一言添えたい
- 面接官が予定外に時間を延ばしてくれた
- 社内見学や社員との面談を設けてもらった
送らなくてもよいケース
- 応募先から「お礼の連絡は不要」と言われた
- 転職エージェント経由で選考を受けている
エージェント経由なら、担当者に感想を伝えれば十分です。企業へ直接送るかどうかは、担当者に相談しましょう。
お礼メールを送るタイミング
送るなら、面接当日か翌日の午前中までが目安です。時間がたつほど、送る意味は薄れていきます。
夜遅い時間や早朝の送信は避けましょう。予約送信を使えば、営業時間内に届くよう調整できます。
選考結果が出た後のお礼メールには注意が必要です。内容によっては、結果への不満と読まれることもあります。
お礼メールで気をつけたい3つの点
長文にしない
採用担当者が1分以内で読める長さを意識しましょう。5〜8行程度が目安です。
面接で印象に残った話を一つ入れる
定型文だけでは、誰が送っても同じ内容になります。面接で聞いた話を一つ入れると、あなたらしいメールになります。
合否や選考の催促をしない
「結果はいつ頃でしょうか」と書くのは避けましょう。結果の時期を知りたいときは、別の連絡として扱うのが無難です。
転職面接のお礼メール例文
例文
件名：本日の面接のお礼（氏名）
株式会社〇〇 人事部 〇〇様
本日は面接のお時間をいただき、ありがとうございました。
〇〇様から伺った新規事業のお話が、特に印象に残っています。
御社で働きたい気持ちが、より強くなりました。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
氏名／電話番号／メールアドレス
面接官の名前が分からなければ、宛名は「採用ご担当者様」で問題ありません。署名には、連絡先を必ず入れておきましょう。
結果の連絡を待つ間にしておきたいこと
お礼メールに返信がなくても、気にする必要はありません。企業側は返信しないことも多いためです。
連絡が予定より遅いときの考え方は、転職面接の結果が遅いときの目安と問い合わせ方で解説しています。
電話で連絡が来たときに慌てないよう、転職活動中の電話対応のポイントも確認しておくと安心です。
お礼メールに返信が来たときの対応
企業から返信が来ることもあります。基本的には、返信へのお礼をさらに送る必要はありません。
ただし、返信に質問や日程の連絡があれば、早めに答えましょう。やり取りを終えるなら、「ご連絡ありがとうございました」と一言返せば十分です。
お礼メールのよくある失敗
宛名や社名を間違える
複数社を受けていると、社名や担当者名を取り違えることがあります。送信前に宛名と社名を必ず見直しましょう。
テンプレートをそのまま使う
例文をそのまま使うと、どの会社にも同じ内容に見えます。面接の話題を一つ入れるだけで、印象は変わります。
スマートフォンで改行が崩れる
スマートフォンで書くと、改行が多すぎたり少なすぎたりします。一度自分宛てに送って、読みやすさを確認すると安心です。
件名が分かりにくい
「ありがとうございました」だけの件名では、誰からのメールか分かりません。用件と氏名を入れておきましょう。
一次面接と最終面接でお礼メールの内容は変わる？
一次面接の後は、時間へのお礼と意欲を短く伝えれば十分です。担当者が人事の場合が多いため、丁寧さを意識しましょう。
最終面接では、役員などが面接官になることがあります。事業について印象に残った話を入れると、意欲が伝わりやすくなります。
どちらの場合も、長さは5〜8行程度で問題ありません。内容を大きく変えるより、面接の話題を入れ替えるだけで十分です。
お礼メールの代わりにできること
メールを送るか迷ったら、面接の最後に直接お礼を伝えるだけでも十分です。「本日はありがとうございました」と一言添えて、退室しましょう。
オンライン面接なら、画面を切る前に軽く頭を下げてお礼を伝えます。最後の印象は、意外と記憶に残るものです。
面接の受け答えで伝えきれなかったことがある場合は、次の面接で補えば問題ありません。お礼メールで長く説明しようとすると、かえって読みにくいメールになってしまいます。
まとめ｜転職面接のお礼メールは短く当日中に
- お礼メールは必須ではなく、送らなくても不利になりにくい
- 送るなら当日か翌日の午前中までに
- 5〜8行程度で、面接の印象を一つ入れる
- 合否の催促は書かない
お礼メールに時間をかけすぎるより、次の選考の準備に力を使いましょう。そのほうが転職活動は前に進みます。
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