内定を承諾したのに、そのあと会社から何の連絡もない。内定後に連絡ない状態が続くと、入社前に本当に働けるのか不安になりますよね。
連絡が来ないのは、会社が入社の準備を進めている途中であることが多いです。ただし、入社日の1か月前を過ぎても連絡がない場合は、こちらから問い合わせて構いません。そこで、連絡が来ない理由と、問い合わせの目安を紹介します。
内定後に連絡ない・入社前の案内がない主な理由
入社の準備に時間がかかっている
会社は、内定者の受け入れのために、配属先や備品の準備を進めています。そのため、手続きの案内が入社日の直前になることもあります。
担当者が忙しい
採用担当者は、ほかの選考や入社手続きも同時に進めています。つまり、連絡が後回しになっているだけということも少なくありません。
連絡が届いていない
メールが迷惑メールのフォルダに入っていることもあります。まずは、受信したメールを見直してみましょう。
問い合わせてよい時期の目安
| 入社日までの期間 | 対応の目安 |
|---|---|
| 2か月以上ある | しばらく待って様子を見る |
| 1か月前 | 手続きの予定を問い合わせてよい |
| 2週間前 | 必要書類や初日の流れを確認する |
| 1週間前 | 電話でも確認する |
特に、入社日の1か月前は、必要な書類をそろえ始める時期です。そのため、この頃に連絡がなければ、手続きの予定を聞いてみましょう。
問い合わせるときの文面
最初はメールで連絡するのが基本です。
問い合わせメールの例
件名:入社手続きについてのご確認(氏名)
株式会社〇〇 人事部 〇〇様
〇月〇日入社予定の〇〇です。
入社に向けて準備を進めたく、必要な書類や手続きの予定を教えていただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
このように、準備を進めたいという姿勢で書くと、相手も答えやすくなります。
連絡を待つ間に準備しておくこと
連絡を待つ間にも、できる準備はあります。例えば、次のようなことです。
- 前の会社から受け取る書類をそろえる
- 健康診断の案内に備えて、病院を調べておく
- 通勤経路と所要時間を確認する
前の会社の書類は早めにそろえると、入社手続きがスムーズに進みます。退職時にもらう書類は、退職時にもらう書類のチェックリストで確認できます。
労働条件の書面がまだ届いていない場合
内定後に連絡がないだけでなく、労働条件の書面もまだ受け取っていない場合は、早めに確認しましょう。条件を書面で確認しないまま入社日を迎えるのは避けたいところです。
なお、会社が示すべき労働条件の項目は、厚生労働省の労働条件明示ルールの案内で確認できます。受け取る時期の目安は、労働条件通知書はいつもらうかで解説しています。
選考中の連絡が遅い場合との違い
内定前の選考結果の連絡が遅い場合は、状況が少し違います。その場合は、転職面接の結果が遅いときの目安と問い合わせ方を参考にしてください。
内定後の連絡でよくある質問
何度も問い合わせても大丈夫?
同じ内容で何度も問い合わせるのは避けましょう。返信がない場合は、1週間ほどあけてから電話で確認するのが無難です。
内定が取り消されることはありますか
連絡がないだけで、内定が取り消されることはほとんどありません。とはいえ、不安な場合は、入社の予定に変わりがないかを確認しておくと安心です。
入社日が近いのに初日の案内がない
入社日の1週間前を過ぎても案内がなければ、電話で集合時間や場所を確認しましょう。
今の会社の退職手続きも進めておく
内定先からの連絡を待つ間に、今の会社での退職の手続きも進めておきましょう。例えば、退職日を確定させ、引き継ぎの計画を立てておきます。
特に、退職日が決まらないままだと、入社日の調整が難しくなります。そのため、内定先には退職日が決まった時点で一度連絡しておくと、やり取りのきっかけにもなります。
連絡の例
「現在の職場の退職日が〇月〇日に決まりましたので、ご報告いたします。」
「入社に向けて必要な準備があれば、お知らせいただけますと幸いです。」
このように、こちらから近況を伝えると、会社側も手続きの案内を出しやすくなります。
不安が強いときの考え方
連絡がない期間が続くと、つい悪い方向に考えてしまうものです。しかし、多くの場合は手続きの順番待ちにすぎません。
つまり、問い合わせの目安を決めておき、それまでは自分の準備に集中するのがおすすめです。さらに、気になることはメモにまとめておくと、問い合わせのときに一度で確認できます。
入社前の時期は、期待と不安が入りまじるものです。必要以上に心配せず、準備できることから一つずつ進めておきましょう。
そのため、焦って何度も連絡するより、目安の時期まで落ち着いて待つことが大切です。
まとめ|内定後に連絡がないときは1か月前を目安に問い合わせる
- 内定後に連絡がないのは、準備の途中であることが多い
- 入社日の1か月前を目安に、手続きの予定を問い合わせてよい
- 問い合わせは、準備を進めたいという姿勢で書く
- 待つ間に、前の会社の書類や通勤経路を準備する

コメント