転職先の内定をもらい、入社日が決まると、ほっとする一方で何を準備すればよいか迷いますよね。手続きの書類も多く、抜け漏れが心配な人も多いでしょう。
転職の入社前の準備は、手続き・仕事の準備・生活の準備の3つに分けて進めると整理しやすくなります。そこで、入社日までにやっておくことを時期ごとにまとめました。手続きの細かい内容は、それぞれの記事で確認できるようにしています。
転職の入社前の準備を3つに分ける
| 準備の種類 | 主な内容 |
|---|---|
| 手続きの準備 | 提出書類、健康診断、社会保険の手続き |
| 仕事の準備 | 業界や会社の情報の確認、必要なスキルの復習 |
| 生活の準備 | 通勤経路の確認、生活リズムの調整 |
このように分けると、何から手をつければよいかが分かりやすくなります。
内定の承諾から1か月前までにすること
労働条件を書面で確認する
まず、労働条件通知書の内容を確認しましょう。給与や勤務地、仕事内容が面接で聞いた内容と合っているかを確かめます。明示される項目は、厚生労働省の労働条件明示ルールの案内で確認できます。
退職の手続きを進める
次に、今の会社の退職の手続きを進めます。特に、引き継ぎの計画を立てておくと、退職日までに慌てずに済みます。
提出書類を確認する
さらに、入社時に提出する書類を確認しておきましょう。誓約書や身元保証書を求められることもあります。誓約書の扱いは、入社時の誓約書の考え方で解説しています。
入社の2週間前までにすること
健康診断を受ける
入社前に健康診断の結果を求められる会社もあります。予約が必要なこともあるため、早めに確認しましょう。詳しくは入社前の健康診断の受け方で紹介しています。
前の会社から受け取る書類を確認する
退職時には、源泉徴収票や年金手帳などを受け取ります。源泉徴収票を受け取り忘れると、年末調整に間に合わないことがあるため注意が必要です。
社会保険の切り替えを確認する
また、社会保険がいつから切り替わるのかも確認しておきます。退職日と入社日の間があく場合は、自分で手続きが必要なこともあります。詳しくは転職したら社会保険はいつからかを参考にしてください。
入社の1週間前までにすること
通勤経路を確認する
まず、通勤経路と所要時間を確認しましょう。可能であれば、実際に一度行ってみると安心です。
生活リズムを整える
次に、退職から入社まで期間があいた人は、起きる時間を少しずつ戻しておきましょう。
初日の持ち物をそろえる
さらに、初日に持っていく書類や筆記用具をそろえておきます。会社から案内がある場合は、その内容に従いましょう。
仕事の準備はほどほどにする
入社前に仕事の勉強をしておきたいと考える人もいるでしょう。とはいえ、入社前から完璧に準備する必要はありません。
例えば、業界の基本的な用語や、会社のサービスを調べておく程度で十分です。なお、内定者向けの研修がある場合の考え方は、内定者研修への参加の考え方で解説しています。
入社前の準備でよくある質問
有給消化中に準備を進めてもいい?
有給消化中に、手続きや生活の準備を進めるのは問題ありません。ただし、新しい会社で働き始める場合は、前の会社の規則を確認しましょう。
入社前に会社へ連絡してもいい?
分からないことがあれば、人事の担当者に連絡して構いません。むしろ、早めに確認しておくほうが安心です。
入社前の準備のチェックリスト
最後に、入社前にやることを一覧で確認しておきましょう。
- 労働条件通知書の内容を確認した
- 退職の手続きと引き継ぎを終えた
- 前の会社から源泉徴収票などを受け取った
- 入社時の提出書類をそろえた
- 健康診断の結果を用意した
- 通勤経路と所要時間を確認した
このように一覧にしておけば、抜け漏れを防げます。さらに、終わったものに印をつけていくと、進み具合が分かりやすくなります。
入社初日に向けた心構え
入社初日は、緊張するのが当然です。とはいえ、最初から完璧に働く必要はありません。
まずは、職場の人の名前と、仕事の流れを覚えることから始めましょう。また、分からないことはメモしておき、まとめて質問すると効率的です。
入社前の期間は、新しい職場に向けて気持ちを整える時間でもあります。手続きを早めに済ませておけば、残りの時間を休養や準備に使えます。特に、退職から入社まで期間があく人は、体調を整えることを優先しましょう。分からないことがあれば、入社前でも人事の担当者に連絡して構いません。早めに確認しておくことが、初日の安心につながります。
新しい職場での毎日が、よいスタートになるよう準備を進めていきましょう。手続きの書類は、一つのファイルにまとめておくと探しやすくなります。
まとめ|転職の入社前の準備は時期ごとに進める
- 準備は、手続き・仕事・生活の3つに分けて考える
- 内定の承諾後は、労働条件の確認と退職の手続きを進める
- 入社の2週間前までに、健康診断と書類を確認する
- 入社の1週間前までに、通勤経路と生活リズムを整える
