内定承諾書とは？提出前に確認したいことと承諾後の辞退

内定の連絡のあとに、会社から内定承諾書の提出を求められることがあります。サインしたらもう辞退できないのか、不安に感じる人も多いでしょう。

内定承諾書とは、内定を受けて入社する意思を会社に伝えるための書類です。提出する前に、労働条件の内容を必ず確認しましょう。そこで、承諾書の意味と、提出前に確認したいこと、承諾後の辞退について紹介します。

内定承諾書とは

内定承諾書は、内定を受け入れ、入社する意思があることを示す書類です。「入社承諾書」「入社誓約書」などと呼ばれることもあります。

会社にとっては、入社予定者を確定させ、入社の準備を進めるための書類です。つまり、承諾書を受け取ると、会社はほかの候補者への連絡や配属の準備を始めます。

内定通知書・労働条件通知書との違い

書類	誰が出すか	主な内容
内定通知書	会社	内定を出したことを伝える
労働条件通知書	会社	給与や勤務時間などの条件を示す
内定承諾書	本人	入社する意思を伝える

このように、内定承諾書だけが本人から会社に出す書類です。

内定承諾書を提出する前に確認したいこと

労働条件を書面で確認したか

まず、給与や勤務地、勤務時間などの条件を書面で受け取っているかを確認します。条件を書面で見ないまま承諾書を出すのは避けましょう。

なお、会社が示すべき条件の項目は、厚生労働省の労働条件明示ルールの案内で確認できます。

提出の期限

次に、提出の期限を確認しましょう。期限までに決められない場合は、早めに相談すれば延ばしてもらえることもあります。

書類に書かれている内容

さらに、承諾書の文面にも目を通します。例えば、入社日や、内定が取り消される場合の条件が書かれていることがあります。

承諾前に確認したい条件の全体像は、内定承諾の前に確認したいことにまとめています。

内定承諾書の書き方と出し方

書き方

承諾書には、日付・住所・氏名を書き、押印を求められる場合は印鑑を押します。会社の書式がある場合は、それに従いましょう。

出し方

郵送の場合は、送付状を添えて送るのが丁寧です。また、最近はメールや電子契約で提出する会社も増えています。

内定承諾書を出したあとに辞退できる？

一般的には、承諾書を出したあとでも辞退すること自体はできるとされています。とはいえ、会社はすでに入社の準備を進めているため、迷惑をかけることになります。

そのため、辞退する場合はできるだけ早く、電話で直接伝えましょう。伝え方は内定辞退の連絡方法と例文で紹介しています。

内定承諾書でよくある質問

承諾書を出さないとどうなりますか

期限までに出さないと、入社の意思がないと受け取られることがあります。迷っている場合は、黙っているのではなく相談しましょう。

他社の選考が残っている場合は？

他社の結果を待ちたい場合は、承諾書の期限を延ばしてもらえないか相談します。具体的には、結果が出る予定の日を伝えると調整してもらいやすくなります。

労働条件通知書がまだ届いていない

その場合は、承諾書を出す前に送ってもらうようお願いしましょう。受け取る時期の目安は、労働条件通知書はいつもらうかで解説しています。

承諾書を出す前に家族と話しておく

転職は、本人だけでなく家族の生活にも関わります。特に、勤務地や働く時間が大きく変わる場合は、承諾書を出す前に家族と話し合っておきましょう。

例えば、通勤時間が長くなる、帰宅が遅くなるなどの変化があります。そのため、事前に共有しておくと、入社後のすれ違いを防げます。

承諾書を出したあとにすること

承諾書を出したら、今の会社への退職の準備を進めます。具体的には、上司に退職を伝える時期を決め、引き継ぎの計画を立てましょう。

また、入社日までに必要な書類も確認しておきます。例えば、前の会社から受け取る書類や、健康診断の結果などです。

さらに、承諾書の控えやコピーは、入社後も保管しておくと安心です。なぜなら、入社日や条件について確認したいときに役立つからです。

このように、承諾書の提出は、転職の最後の手続きであると同時に、新しい職場への準備の始まりでもあります。

内定承諾書は、会社との約束を形にする大切な書類です。内容をよく読み、納得したうえで提出しましょう。分からない点を確認する姿勢は、入社後の信頼関係にもつながります。

承諾書の書式は会社によって違います。署名欄や日付の書き方に迷ったときは、採用担当者に確認してから記入すると、書き直しの手間を省けます。提出前には、記入漏れがないかもう一度見直しましょう。

まとめ｜内定承諾書は条件を確認してから出す

• 内定承諾書は、入社する意思を会社に伝える書類
• 出す前に、労働条件を書面で確認する
• 期限までに決められなければ、早めに相談する
• 承諾後の辞退は、できるだけ早く電話で伝える