退職時にもらう書類は、転職先での手続きだけでなく、 税金・雇用保険・健康保険・年金の手続きにも関わります。 退職前に一覧を確認し、受け取り漏れを防ぎましょう。
「退職すると会社から何を受け取る？」
「離職票や源泉徴収票はいつ届く？」
このように、退職直前になってから必要書類が分からず、 不安になる方は少なくありません。
この記事では、元人事の視点から、 退職時にもらう書類の用途、受け取り時期、 届かない場合の対処法まで順番に解説します。
退職時にもらう書類一覧｜まず7つを確認する
退職時にもらう書類は、全員に同じものが一律で渡されるわけではありません。 転職先が決まっているか、失業給付を申請するか、 退職金があるかによって必要な書類は変わります。
| 書類 | 主な用途 | 受け取り |
|---|---|---|
| 給与所得の源泉徴収票 | 転職先での年末調整、自分で行う確定申告 | 中途退職の場合は退職後1か月以内が交付期限 |
| 離職票 | 雇用保険の基本手当などの受給手続き | 必要な場合は会社へ交付希望を伝える |
| 雇用保険被保険者証 | 転職先で雇用保険番号を確認する場合など | 本人保管または会社から返却 |
| 退職証明書 | 退職日・勤務期間・業務などの証明 | 必要な場合に会社へ請求 |
| 健康保険資格喪失証明書 | 国民健康保険などへの切り替え | 必要書類や発行方法を会社・保険者へ確認 |
| 基礎年金番号が分かる書類 | 年金関連の手続き | 会社に預けている場合は返却を確認 |
| 退職所得の源泉徴収票 | 退職金を受け取った場合の税務手続き | 退職金の支給がある場合 |
※必要な書類は雇用状況、転職先、加入制度、会社の運用によって異なります。
退職時にもらう書類をひとつずつ確認
1．給与所得の源泉徴収票
給与所得の源泉徴収票には、 その年に会社から支払われた給与や、 源泉徴収された所得税などが記載されています。
年内に別の会社へ転職した場合は、 新しい勤務先で年末調整を行う際に提出を求められるのが一般的です。
中途退職者への源泉徴収票は、 退職後1か月が交付期限です。
2．離職票
離職票は、雇用保険の基本手当などを受ける際に使用する書類です。
退職後すぐ次の会社へ入社する場合など、 使用しないケースもあります。 一方、基本手当を申請する可能性がある場合は、 退職前に会社へ交付希望を伝えておくと確認がスムーズです。
退職理由などの記載内容にも関わるため、 受け取ったら内容を確認してください。
3．雇用保険被保険者証
雇用保険被保険者証には、 雇用保険の被保険者番号が記載されています。
本人が保管している場合もあれば、 会社が保管している場合もあります。 そのため、退職前に手元にあるか確認しておきましょう。
4．退職証明書
退職証明書は、 使用期間、業務の種類、地位、賃金、 退職理由などを証明するための書類です。
必要な項目を指定して会社へ請求できます。 会社には、労働者から請求された事項について 遅滞なく証明書を交付する義務があります。
5．健康保険資格喪失証明書
次の会社へすぐ入社せず、 国民健康保険へ加入する場合などに、 健康保険の資格喪失を確認できる書類が必要になることがあります。
必要書類は加入する制度や自治体によって異なるため、 退職前に会社の人事と手続き先の双方へ確認すると安心です。
6．基礎年金番号が分かる書類
年金手帳や基礎年金番号通知書などを 会社へ預けている場合は、返却されているか確認してください。
次の会社へすぐ入社しない場合は、 国民年金への切り替えが必要になることがあります。
7．退職所得の源泉徴収票
退職金が支給される場合は、 「退職所得の源泉徴収票」が交付されます。
毎月の給与について作成される 「給与所得の源泉徴収票」とは別の書類なので、 混同しないよう保管してください。
退職時にもらう書類はいつ受け取る？
退職時にもらう書類は、 すべてを最終出社日に受け取れるわけではありません。
会社が退職後に社会保険や雇用保険の手続きを行ってから 発行されるものもあるためです。
- どの書類が退職日に渡されるか
- 後日郵送される書類は何か
- 会社に登録している住所が現在の住所と一致しているか
特に引っ越しを予定している場合は、 退職後の郵送先を事前に伝えておきましょう。
退職時にもらう書類と会社へ返すものを分ける
書類を受け取る準備と同時に、 会社から借りているものの返却も整理します。
- 社員証・入館証・カードキー
- 会社から貸与されたパソコン・スマートフォン
- 会社所有の名刺・書類・資料
- 制服・備品・鍵
- 有効期限内の資格確認書がある場合は、扶養家族分も含めて返却を確認
2026年の健康保険証・資格確認書の返却ルール
従来の健康保険証は、2025年12月1日で有効期限が終了しました。 そのため、2026年現在は返却する書類を区別する必要があります。
| 持っているもの | 退職時の扱い |
|---|---|
| 従来の健康保険証 | 有効期限は終了。協会けんぽでは返却不要で、個人情報に注意して自分で廃棄します。 |
| 有効期限内の資格確認書 | 協会けんぽでは本人・扶養家族分を退職後速やかに会社へ返却します。 |
| 期限切れの資格確認書・資格情報のお知らせ | 協会けんぽでは原則返却不要。個人情報の扱いに注意して廃棄します。 |
| マイナ保険証（マイナンバーカード） | 本人のカードなので会社へ返却しません。ただし、退職前の保険資格は引き継げません。 |
有効期限が残る資格確認書でも、退職翌日以降は使えません。 旧資格のまま受診すると、後から医療費の返還を求められる場合があります。
健康保険組合など、加入先によって返却手続きが異なる場合があります。 最終出社日までに会社または保険者へ確認してください。
なお、2026年現在の受診は、マイナ保険証または資格確認書が基本です。 転職先の保険情報が反映される前に受診する場合は、医療機関へ状況を伝えましょう。
退職時にもらう書類が届かない場合の対処法
退職時にもらう書類が予定日を過ぎても届かない場合は、 まず以前の勤務先の人事・総務へ発行状況を確認します。
源泉徴収票が届かない
中途退職者の給与所得の源泉徴収票は、 退職後1か月が交付期限です。
会社へ交付を求めても届かない場合は、 国税庁の「源泉徴収票不交付の届出手続」を確認できます。
離職票が届かない
まず、会社が離職票の交付ありで 雇用保険の手続きを進めているか確認してください。
基本手当の手続きが必要なのに対応が進まない場合は、 雇用保険を扱う公的窓口へ相談する方法があります。
退職証明書を発行してもらえない
退職証明書は、 労働者が必要事項について請求した場合、 会社が遅滞なく交付することとされています。
会社へ請求しても発行されない場合は、 労働基準監督署などへ相談する方法があります。
退職時にもらう書類を退職前にチェックする
最終出社日までに、受け取り方法を一度確認しておきましょう。
- 源泉徴収票の発送予定を確認した
- 離職票が必要か会社へ伝えた
- 雇用保険被保険者証が手元にあるか確認した
- 退職証明書が必要か判断した
- 健康保険切り替えに必要な書類を確認した
- 会社に預けている個人書類がないか確認した
- 会社へ返す貸与物を整理した
- 資格確認書の返却対象を扶養家族分も含めて確認した
- 退職翌日以降の健康保険の加入先と手続きを確認した
- 会社に登録されている郵送先住所を確認した
退職後に何から進めればよいか分からない場合は、 急な退職後に必要な手続き・お金・転職の進め方 で順番を確認できます。
退職時にもらう書類に関するよくある質問
転職先が決まっている場合も離職票は必要ですか？
すぐに次の会社へ入社し、基本手当を申請しない場合は、 直ちに使用しないケースがあります。 今後必要になる可能性がある場合は、 退職前に会社へ交付について確認してください。
源泉徴収票はいつまでに届きますか？
中途退職の場合、給与所得の源泉徴収票は 退職後1か月が交付期限です。 届かない場合は、まず以前の勤務先へ確認してください。
退職証明書は会社から必ずもらえますか？
自動的に全員へ交付される書類ではありません。 ただし、労働者が使用期間や業務の種類、 退職理由など必要な事項について請求した場合、 会社には遅滞なく交付する義務があります。
雇用保険被保険者証をなくした場合はどうしますか？
まず会社が保管していないか確認してください。 見つからない場合は、雇用保険の被保険者番号の確認や 再交付について公的窓口へ確認できます。
退職時に健康保険証やマイナンバーカードを返しますか？
従来の健康保険証は有効期限が終了しています。 協会けんぽでは返却不要で、個人情報に注意して廃棄します。
一方、有効期限内の資格確認書は本人・扶養家族分を会社へ返却します。 マイナンバーカード自体は返却しません。 なお、退職日の翌日から以前の保険資格は使えません。
退職日にすべての書類をもらえないと問題ですか？
問題とは限りません。 退職後に会社側の手続きを経て発行される書類もあります。 退職日当日に受け取るものと、 後日郵送されるものを分けて確認してください。
まとめ｜退職時にもらう書類は一覧で管理する
退職時にもらう書類は、 転職・税金・雇用保険・健康保険・年金など、 退職後のさまざまな手続きに関係します。
一方、すべての書類が全員へ自動的に交付されるわけではありません。 自分の状況に必要な書類を確認し、 退職前に人事へ受け取り方法を確認しておきましょう。
特に、源泉徴収票、離職票、 雇用保険被保険者証については、 転職や退職後の手続きで確認する機会が多いため、 届いたら紛失しないよう保管してください。
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- 国税庁「源泉徴収票不交付の届出手続」
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- 日本年金機構「会社を退職したときの国民年金の手続き」
- 協会けんぽ「健康保険証等の返却について（2025年12月2日以降）」
- 日本年金機構「資格確認書等の返納手続き」
- 厚生労働省「資格確認方法について」
※必要書類や提出方法は、勤務先、加入制度、 再就職時期などによって異なります。 個別の手続きは各制度の公的窓口で確認してください。 情報確認日：2026年10月11日。
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