転職後、周りと比べて自分の仕事が遅いと感じて落ち込んでいませんか。前の職場ではできていたのに、と焦る人も多いでしょう。
転職後に仕事が遅いと感じるのは、珍しいことではありません。なぜなら、仕事の進め方や使うツール、社内のルールがすべて変わるからです。そこで、遅くなる原因の分け方と、周りに追いつくための考え方を紹介します。
転職後に仕事が遅くなる主な原因
社内のルールや手順を覚えていない
会社ごとに、書類の書式や承認の流れは違います。そのため、作業そのものはできても、手順を確認するたびに時間がかかります。
使うツールやシステムが違う
前職と違うシステムを使う場合、慣れるまでは操作に時間がかかります。特に、社内独自のシステムは、調べても情報が少ないことがあります。
誰に聞けばよいか分からない
分からないことがあっても、誰に聞けばよいかが分からないと手が止まります。その結果、一人で調べる時間が長くなってしまいます。
完璧を目指しすぎている
新しい職場で失敗したくないと、確認に時間をかけすぎることもあります。つまり、慎重さがスピードを落としている場合もあるのです。
遅さの原因を見分ける方法
仕事が遅いと感じたら、まず時間がかかっている作業を書き出してみましょう。
| 時間がかかる場面 | 考えられる原因 |
|---|---|
| 手順を確認しているとき | 社内ルールに慣れていない |
| システムを操作しているとき | ツールに慣れていない |
| 調べものをしているとき | 聞ける相手がいない |
| 見直しをしているとき | 完璧を目指しすぎている |
このように原因を分けると、対策が立てやすくなります。
周りに追いつくための5つの方法
1. 手順をメモにまとめる
一度教わったことは、自分用のメモに残しておきましょう。次に同じ作業をするとき、確認の時間を減らせます。
2. 質問をまとめて聞く
分からないことは、ある程度まとめてから聞くと、相手の時間も自分の時間も節約できます。
3. 期限と完成度を確認する
仕事を受けたときに、いつまでにどの程度の完成度が必要かを確認しましょう。求められる完成度が分かれば、かけすぎていた時間を減らせます。
4. よく使う操作を覚える
ショートカットキーやテンプレートを使うと、作業時間を大きく短縮できます。
5. 上司に進み具合を共有する
遅れそうなときは、早めに上司へ伝えましょう。締め切り直前に遅れを伝えると、周りに迷惑がかかってしまいます。
仕事が遅いと感じる期間の目安
一般的に、新しい職場に慣れるまでには3か月から半年ほどかかると言われます。そのため、入社直後に周りと同じスピードで働けなくても心配はいりません。
とはいえ、半年以上たっても状況が変わらない場合は、上司に相談しましょう。仕事の割り振りや教え方を見直してもらえることもあります。
未経験の仕事に転職してついていけないと感じている場合は、未経験転職で仕事についていけないときの対処法が参考になります。
自分を責めすぎないために
転職後は、周りの人が当たり前にできていることが、自分にはできないと感じがちです。しかし、周りの人も最初は同じように時間がかかっていたはずです。
例えば、できるようになったことを週に一度振り返ってみましょう。小さな成長に気づくと、焦りが和らぎます。
どうしても仕事を覚えられず、辞めたいと感じるほどつらい場合は、仕事を覚えられなくて辞めたいときの考え方で判断の目安を確認してください。
仕事のペースを上げるために上司と話すこと
仕事が遅いと感じたら、一人で悩まずに上司と話してみましょう。例えば、次のような点を確認すると役立ちます。
- 今の仕事のペースは、期待と比べてどうか
- 特に早くしたほうがよい作業はどれか
- 先輩のやり方で参考にできるものはあるか
実際に話してみると、思っていたほど遅いと見られていないこともあります。逆に、改善すべき点がはっきりすれば、そこに集中できます。
そのため、定期的に上司と進み具合を確認する時間を作ると安心です。さらに、確認した内容はメモに残し、次の面談で振り返りましょう。
このように、周りの意見を取り入れながら進めると、焦りも少しずつ和らいでいきます。
仕事が遅いと感じるときにやめたいこと
焦っていると、かえって効率が下がる行動をとってしまうことがあります。例えば、次のような行動は避けましょう。
- 分からないまま作業を進めてしまう
- 遅れを取り戻そうと、休憩を取らずに働き続ける
- 周りの人と自分を比べて落ち込む
特に、無理に長時間働くと、疲れからミスが増えることがあります。そのため、休むときは休み、決まった時間で集中して取り組みましょう。
仕事のスピードは、経験を重ねるうちに自然と上がっていきます。今は覚える時期と割り切り、一つずつ確実にこなしていきましょう。
まとめ｜転職後に仕事が遅いのは慣れの問題が多い
- 転職後に仕事が遅いと感じるのは珍しくない
- 時間がかかる作業を書き出して原因を分ける
- 手順のメモと、期限・完成度の確認で時間を減らす
- 半年以上変わらなければ上司に相談する
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