転職の選考辞退はいつ伝える？面接前に辞退するときの連絡方法

応募した会社の選考を、途中で辞退したいと思うことがあります。いつ伝えればよいのか、連絡しないままでもよいのか迷いますよね。

選考辞退のタイミングは、辞退を決めた時点ですぐが基本です。特に、面接日が決まっているなら、遅くとも前日までに連絡しましょう。そこで、連絡方法と例文を紹介します。

選考辞退のタイミングは決めたらすぐ

企業は、面接のために面接官の予定や会議室を押さえています。そのため、連絡が早いほど、他の候補者に時間を回せます。

選考辞退は、珍しいことではありません。採用担当者も、一定数の辞退があることを前提に選考を進めています。

選考段階別の目安

選考の段階	連絡の目安
書類選考中	決めた時点でメール
面接日が決まっている	前日までにメール、当日なら電話
面接の結果待ち	結果が出る前にメール
内定が出た後	内定辞退として連絡

なお、この段階での辞退は、伝え方が少し変わります。内定辞退の連絡方法と例文で詳しく解説しています。

選考を辞退する主な理由

• 他社の内定が出て、入社先を決めた
• 面接で聞いた仕事内容が希望と違った
• 在職中で、選考を続ける時間が取れない
• 家庭の事情で転職の時期を見直した

理由を詳しく伝える必要はありません。例えば「検討の結果」など、短い言い方で十分です。

連絡はメールと電話のどちらがいい？

基本はメールで問題ありません。採用担当者が都合のよい時間に確認できるからです。

ただし、面接の当日や前日の夕方以降に辞退する場合は、電話で伝えましょう。メールだけでは、面接までに読まれない可能性があります。

また、電話をした後も、確認のためにメールを送っておくと確実です。

選考辞退のメール例文

そして、返信が来たら、短くお礼を返して終わりにしましょう。

連絡せずに面接を欠席するのは避ける

連絡をしないまま面接を休むと、企業側は待ち続けることになります。逆に、一言の連絡があるだけで印象は大きく違います。

また、同じ会社に、将来もう一度応募する可能性もあります。さらに、転職エージェント経由なら、エージェントからの紹介にも影響するおそれがあります。

辞退する前に考えておきたいこと

辞退を急ぐ前に、本当に選考を続けなくてよいかを確かめておきましょう。面接は、会社のことを知る機会でもあります。

そのため、迷っている段階なら、一度面接を受けてから判断する方法もあります。特に、第一志望の選考と日程が重なって迷う場合は、第一志望の選考が遅いときの対処法が参考になります。

電話で選考辞退を伝える場合の流れ

当日や前日の夕方以降は、電話で伝えます。そのため、話す内容を決めておくと、落ち着いて伝えられます。

なお、担当者が不在の場合は、伝言をお願いしたうえでメールも送りましょう。つまり、辞退の連絡が確実に届くようにすることが大切です。

選考辞退でよくある質問

理由をしつこく聞かれたら？

詳しい理由を話す必要はありません。例えば「総合的に検討した結果です」と繰り返し伝えれば十分です。

エージェント経由の場合は？

エージェントを通して応募した場合は、担当者に辞退を伝えます。その場合、企業へ直接連絡する必要はありません。

辞退した会社に再応募できますか

時間をおけば、再び応募できる場合もあります。つまり、辞退の連絡を丁寧にしておくことが、将来のためにもなります。

一度辞退した後に、やはり受けたくなったら？

辞退を伝えた後に取り消すのは、簡単ではありません。企業はすでに選考の予定を組み直している可能性があります。

とはいえ、どうしても受けたい場合は、正直に事情を伝えて相談しましょう。ただし、受け入れてもらえないこともあると考えておく必要があります。

選考辞退の連絡で気をつけたい言葉づかい

辞退の連絡では、相手の時間を使わせたことへのお詫びを一言入れましょう。「せっかく機会をいただいたのに」と添えると、気持ちが伝わります。

一方で、謝りすぎる必要はありません。長い謝罪文より、要点が分かる短いメールのほうが相手も助かります。

また、送信前に、宛名と面接の日時に誤りがないかを確認してください。

辞退の連絡を終えたら、応募先の管理表からも記録を消しておきましょう。特に、複数の会社を受けていると、どの会社を辞退したか分からなくなることがあります。さらに、辞退した会社から連絡が来たときに慌てないよう、日付も残しておくと安心です。そして、次の選考に気持ちを切り替えて進みましょう。

まとめ｜選考辞退は決めた時点で早めに伝える

• 選考辞退のタイミングは、決めたらすぐが基本
• 面接日が近いなら前日までに連絡する
• 当日や前日夕方以降は電話で伝える
• 理由は簡潔に、連絡なしの欠席は避ける