転職面接で名刺を渡された・聞かれたら？受け取り方と注意点

転職面接で面接官から名刺を差し出され、どう受け取ればよいか迷った経験はありませんか。自分も名刺を渡すべきか、判断に困る人も多いでしょう。

転職面接では、応募者が名刺を用意する必要は基本的にありません。ただし、面接官から名刺を渡されることはあります。そのため、受け取り方と面接中の置き方だけは知っておくと安心です。

転職面接で名刺は必要？

まず、応募者の名刺は持っていかなくて問題ありません。面接は会社の代表として行く場ではないからです。

特に在職中の場合、今の会社の名刺を出すのは避けましょう。今の会社の名刺は、業務のために会社から渡されたものです。転職活動に会社の名刺を使うと、公私の区別がついていない印象を与えかねません。

一方で、面接官から名刺を渡されることは珍しくありません。特に、現場の責任者や役員が面接官のときに多い傾向があります。

まれに「名刺はお持ちですか」と聞かれることがあります。その場合は、正直に答えれば十分です。

答え方の例

「申し訳ありません。本日は転職活動のため、名刺は持参しておりません。」

このように伝えれば、失礼にあたることはありません。

名刺の受け取り方は、普段の仕事の名刺交換とほぼ同じです。次の流れを覚えておきましょう。

受け取るときは、名刺の文字に指がかからないようにします。また、すぐにしまわず、まずは名前をしっかり確認しましょう。

面接官が座ったまま名刺を出すこともあります。その場合は、無理に立ち上がる必要はありません。相手に合わせて、座ったまま両手で受け取れば問題ありません。

受け取った名刺は、面接が終わるまで机の上に置いておきます。具体的には、自分から見て左側に置くのが一般的です。

面接官が複数いる場合は、座っている順番に並べましょう。そうすれば、面接中に名前を間違える心配が減ります。

ただし、名刺の上に書類やペンを置くのは避けましょう。さらに、名刺にメモを書き込むのも、相手の前では控えたほうが無難です。

名刺入れを持っていない場合は、手帳やクリアファイルにはさんでも構いません。とはいえ、ポケットに直接入れるのは避けましょう。

面接の終わりに、名刺を名刺入れにしまってから席を立ちます。机の上に置き忘れると、印象が悪くなるおそれがあるため注意してください。

また、もらった名刺は、選考が終わるまで大切に保管しておきましょう。名刺には、面接官の部署や連絡先が書かれています。その結果、お礼メールや問い合わせのときに役立ちます。

例えば、面接後にお礼を伝えたい場合は、名刺の名前を宛名に使えます。お礼メールの書き方は、転職面接のお礼メールの送り方と例文で紹介しています。

名刺の扱いは、意外と見られています。次のような行動は避けましょう。

つまり、相手の名前を大切に扱う姿勢が伝わればよいのです。細かい作法を完璧に覚えるより、丁寧さを意識するほうが大切です。

なお、面接当日の準備全体は、転職面接の前日にしておきたい準備にまとめています。面接で評価を下げやすい行動は、転職面接のNG行動も参考にしてください。

オンライン面接では、名刺のやり取りは基本的にありません。そのため、面接官の名前は、画面の表示名や事前の案内メールで確認しておきましょう。

また、面接の冒頭で面接官が名乗ったら、手元のメモに書き留めておくと安心です。そうすれば、面接中に名前を呼ぶときや、後でお礼を伝えるときに役立ちます。

なお、面接後に面接官の連絡先が分からない場合は、採用担当者に問い合わせれば問題ありません。

名刺の受け渡しは、面接の最初の数十秒で終わる短い場面です。とはいえ、最初の印象は面接全体の雰囲気に影響します。そのため、落ち着いて両手で受け取り、相手の名前を一度声に出して確認しましょう。それだけで、丁寧な人という印象を持ってもらいやすくなります。

面接官の名前と役職を覚えておくと、面接中の会話でも役立ちます。質問に答えるときに「〇〇様がおっしゃったように」と添えられれば、話をよく聞いている印象も伝わります。

名刺の扱いに慣れていなくても、丁寧に受け取れば十分に好印象です。落ち着いて面接に臨みましょう。