履歴書の職歴欄に、退職理由をどう書けばよいか迷う人は多いでしょう。「一身上の都合」以外の書き方があるのか、気になるところです。
履歴書の退職理由は、辞めた理由の種類に合わせて定型の表現を使い分けるのが基本です。例えば、自分の希望なら「一身上の都合」、会社の事情なら「会社都合」と書きます。そこで、状況別の書き方と記載例を紹介します。
履歴書の退職理由の基本
履歴書の職歴欄では、退職理由を詳しく書く必要はありません。なぜなら、詳しい理由は面接で伝えるものだからです。
そのため、職歴欄には短い定型の表現を書くのが一般的です。
状況別の退職理由の書き方
| 退職の状況 | 書き方 |
|---|---|
| 自分の希望で辞めた | 一身上の都合により退職 |
| 倒産・リストラなど | 会社都合により退職 |
| 契約期間が終わった | 契約期間満了により退職 |
| 派遣の期間が終わった | 派遣期間満了により退職 |
| 定年を迎えた | 定年により退職 |
このように、状況に合った表現を選びましょう。特に、会社都合の退職は、書いておくことで自分の責任ではないことが伝わります。なお、離職理由の扱いはハローワークの基本手当の案内でも説明されています。
自分の希望で辞めた場合
転職やキャリアアップなど、自分の判断で辞めた場合は「一身上の都合により退職」と書きます。
記載例
2021年4月 株式会社〇〇 入社
2024年3月 株式会社〇〇 一身上の都合により退職
会社の事情で辞めた場合
倒産や事業の縮小、希望退職の募集などで辞めた場合は「会社都合により退職」と書きます。さらに、理由を短く添えても構いません。
記載例
2024年3月 株式会社〇〇 会社都合により退職（事業所閉鎖のため）
契約期間が終わった場合
契約社員として働き、期間が満了して辞めた場合は「契約期間満了により退職」と書きます。派遣や契約社員の職歴の詳しい書き方は、派遣社員の職歴の書き方も参考になります。
退職理由で迷いやすいケース
病気やけがで辞めた場合
病気やけがで辞めた場合も、基本は「一身上の都合により退職」で構いません。ただし、すでに回復して働ける状態なら、本人希望欄などで補足する方法もあります。
家庭の事情で辞めた場合
介護や引っ越しなどの家庭の事情でも、「一身上の都合により退職」と書くのが一般的です。つまり、詳しい事情まで書く必要はありません。
退職勧奨を受けた場合
会社から退職を勧められて辞めた場合は、会社都合の扱いになることがあります。離職票の記載と履歴書の内容が食い違わないよう、退職時の書類を確認しておきましょう。
短期間で辞めた職歴の書き方
入社して短い期間で辞めた場合も、書き方の基本は同じです。とはいえ、短期間の職歴を書くか迷う人もいるでしょう。
短期離職の職歴を省いてよいかは、短期離職の職歴は履歴書に書くべきかで判断の目安を解説しています。
面接で退職理由を聞かれたら
履歴書には定型の表現を書いても、面接では詳しい理由を聞かれます。そのため、前向きな言葉で説明できるよう準備しておきましょう。
例えば「〇〇の経験を生かして、△△に挑戦したいと考えました」のように話すと、前向きな印象になります。逆に、前の会社への不満だけを話すのは避けましょう。
履歴書の退職理由でよくある質問
「一身上の都合」は嘘になりませんか
自分の判断で辞めた場合は、嘘にはなりません。詳しい理由を書かないための、一般的な表現です。
在職中の場合は何と書く？
在職中なら、退職理由は書かずに「現在に至る」と書きます。もし、退職日が決まっていれば、退職予定日を添えましょう。
退職理由の欄が別にある履歴書は？
退職理由の欄がある様式では、職歴欄より少し詳しく書いても構いません。ただし、長くなりすぎないよう一文にまとめましょう。
履歴書全体の書き方は、履歴書の書き方の基本で確認できます。
職歴欄全体で気をつけたいこと
退職理由を正しく書いても、職歴欄の他の部分に誤りがあると印象が下がります。そこで、提出前に次の点を確認しましょう。
- 入社と退職の年月が正しいか
- 会社名を正式名称で書いているか
- 退職理由の表現がすべての職歴でそろっているか
特に、同じ「自分の希望で辞めた」職歴なのに、表現がばらばらだと読みにくくなります。そのため、書き方をそろえておきましょう。
また、年月は雇用保険の記録や源泉徴収票で確かめると安心です。
退職理由を書くときの迷いを減らすコツ
書き方に迷ったら、退職時に受け取った離職票を確認しましょう。なぜなら、離職票には会社が判断した離職の理由が書かれているからです。
そのうえで、履歴書の表現を離職票の内容と合わせておくと安心です。また、自分の認識と離職票の内容が違う場合は、前の会社に確認しておきましょう。特に、会社都合か自己都合かは、失業給付の扱いにも関わる大切な点です。
まとめ｜履歴書の退職理由は状況に合った定型の表現で書く
- 履歴書の退職理由は、短い定型の表現で書く
- 自分の希望なら「一身上の都合」、会社の事情なら「会社都合」
- 契約や派遣の期間満了は、そのことが分かるように書く
- 詳しい理由は面接で前向きに説明する
コメント