新しい職場で、同僚の名前がなかなか覚えられずに困っていませんか。名前を呼べずに話しかけるのをためらってしまう人も多いでしょう。
職場の人の名前が覚えられないのは、入社直後なら自然なことです。ただし、覚え方を工夫すれば、1〜2か月で主な人の名前は覚えられます。そこで、中途入社でも早く名前を覚える方法と、忘れたときの対処法を紹介します。
職場の人の名前が覚えられない理由
一度にたくさんの人に会う
入社直後は、短い期間にたくさんの人と会います。そのため、顔と名前を結びつける前に、次の人の紹介が始まってしまいます。
名前を呼ぶ機会が少ない
また、在宅勤務やチャットが中心の職場では、名前を口に出す機会が少なくなります。つまり、覚える練習が足りないのです。
緊張していて頭に入らない
さらに、初日の挨拶などで緊張していると、紹介された名前が記憶に残りにくくなります。
職場の人の名前を早く覚える5つの方法
1. 座席表を作る
まず、自分用の座席表を作り、席の位置と名前を書き込みましょう。席と名前を結びつけると、覚えやすくなります。
2. 名前と特徴をメモする
次に、名前と一緒に、担当業務や話した内容をメモしておきます。例えば「〇〇さん：経理、出身が同じ」のように書きます。
3. 会話の中で名前を呼ぶ
さらに、話しかけるときに名前を呼ぶようにしましょう。口に出すことで、記憶に残りやすくなります。
4. チャットや名簿を見返す
社内チャットのプロフィールや組織図も、名前を覚える助けになります。そのため、すき間時間に見返す習慣をつけましょう。
5. よく関わる人から覚える
最後に、全員を一度に覚えようとしないことも大切です。まずは、同じチームの人や、よくやり取りする人から覚えましょう。
名前を忘れてしまったときの対処法
忘れてしまったときは、正直に聞き直して構いません。名前をあいまいにしたまま話し続けるより、早めに確認したほうが印象は良くなります。
聞き直し方の例
「失礼ですが、もう一度お名前を伺ってもよろしいですか。」
「まだ覚えきれておらず、申し訳ありません。〇〇さんですね。」
このように、一言お詫びを添えて聞けば、失礼にはあたりません。
名前を覚えると仕事が楽になる
名前を覚えると、仕事の相談や電話の取り次ぎがスムーズになります。また、名前で呼ばれると相手もうれしいものです。
電話の取り次ぎで名前が分からず困る場面については、職場の電話が苦手なときの対処法でも触れています。
職場になじめないと感じるとき
名前が覚えられないことで、職場になじめないと感じる人もいるでしょう。しかし、それは時間とともに解決していくことが多いものです。
なじめないときの考え方は、転職後に職場になじめないときの対処法で紹介しています。また、初日の挨拶の準備は、中途入社の初日の挨拶を参考にしてください。
職場の名前を覚えるときのよくある質問
何人くらい覚えればいいですか
まずは、同じ部署の人と、よく関わる他部署の人を覚えれば十分です。
覚えられない自分が不安です
入社直後に全員を覚えられないのは、誰でも同じです。とはいえ、不安が強く続くときは、厚生労働省の「こころの耳」の相談窓口も使えます。
在宅勤務の職場で名前を覚えるコツ
在宅勤務が中心の職場では、顔を合わせる機会が少なく、名前を覚えにくいものです。オンライン会議では、画面に表示される名前を見ながら話を聞きましょう。
会議のあとに、参加者の名前と話していた内容をメモしておくと便利です。チャットのアイコンと名前を結びつけて覚えるのも一つの方法です。
覚えたあとにできること
名前を覚えたら、挨拶のときに「〇〇さん、おはようございます」と名前を添えてみましょう。名前を呼ばれると、相手も親しみを感じやすくなります。
少しずつ会話が増えると、仕事の相談もしやすくなります。名前を覚えることは、職場になじむための最初の一歩です。
名前を覚えることは、相手への関心を示すことでもあります。焦らず、少しずつ覚えていきましょう。一度に全員を覚えようとせず、毎日一人ずつ覚えるくらいの気持ちで取り組むと続けやすくなります。名前と顔が一致してくると、職場で過ごす時間が少しずつ楽になっていくはずです。
覚えた名前は、座席表やメモに印をつけておくと、自分の進み具合が分かります。覚えた人数が増えていくのを見ると、少しずつ自信もついていきます。
名前を覚える工夫は、新しい職場に早くなじむための小さな習慣です。ほかの人の覚え方を聞いてみると、自分に合う方法が見つかることもあります。座席表やメモは、異動や新しいメンバーが来たときにも使えます。
名前を呼び合える関係ができると、仕事の相談もぐっとしやすくなります。
まとめ｜職場の名前は座席表とメモで少しずつ覚える
- 入社直後に名前が覚えられないのは自然なこと
- 座席表と名前のメモを作る
- 会話の中で名前を呼んで覚える
- 忘れたら、一言お詫びを添えて聞き直す
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