休日に上司から連絡が来たら返すべき？対応の目安と伝え方

休みの日に、上司から仕事の連絡が来たらすぐに返すべきか迷いますよね。返さないと評価が下がるのでは、と不安になる人も多いでしょう。

休日に上司から連絡が来たときは、内容の急ぎ度と職場のルールで対応を決めるのが基本です。急ぎでなければ、休み明けに返信しても問題ないことが多いです。そこで、対応の目安と、角が立たない伝え方を紹介します。

休日の連絡にすぐ返すべきか

休日は、本来は仕事から離れて休むための日です。そのため、すべての連絡にすぐ返す必要はありません。

なお、時間外や休日のメールなどに対応しなかったことを理由に、不利な評価をするのは適切ではないとされています。考え方は、厚生労働省のテレワークガイドラインの概要で確認できます。

とはいえ、トラブルなど本当に急ぎの連絡もあります。そこで、内容を見て判断することが大切です。

休日の連絡への対応の目安

連絡の内容	対応の目安
トラブルや緊急の確認	できる範囲で早めに返す
休み明けの予定の共有	休み明けに返す
急ぎではない質問	休み明けに返す
判断が必要な依頼	急ぎかどうかを確認してから対応する

特に、急ぎかどうか分からない場合は、短く返信して確認すると安心です。

休日の連絡を減らすための工夫

休み前に仕事の状況を共有する

まず、休みの前日に、仕事の進み具合を上司に伝えておきましょう。そうすれば、休日に確認の連絡が来にくくなります。

引き継ぎのメモを残す

次に、自分がいなくても仕事が進むよう、必要な情報をメモに残しておきます。特に、取引先とのやり取りが多い人は大切です。

連絡のルールを確認する

さらに、職場に休日の連絡についてのルールがあるかを確認しましょう。例えば、緊急時だけ電話をするなど、決まりがある職場もあります。

休日に返信するときの注意点

• 返信するなら、要点だけ短く書く
• 休日に返したことを、当たり前にしない
• 毎回すぐ返すと、連絡が増えることがある

休日にも毎回すぐ返すと、いつでも対応できる人だと思われることがあります。そのため、急ぎでない連絡は、休み明けに返す習慣をつけましょう。

休日の連絡が続いてつらいとき

休日の連絡が多く、休んだ気がしない状態が続くこともあります。その場合は、上司に相談して、連絡の方法を見直してもらいましょう。

このように伝えると、角を立てずに働き方を調整できます。報告の範囲やタイミングの考え方は、報連相はどこまでするかの目安で解説しています。また、残業が多い職場の目安は、月残業20時間がどのくらいかを解説した記事も参考になります。

休日の連絡でよくある質問

既読をつけたら返さないといけない？

既読をつけても、急ぎでなければ休み明けの返信で構いません。気になる場合は、「月曜に確認します」と一言だけ返しておきましょう。

休日に対応した時間は労働時間になりますか

休日に業務をした場合は、労働時間として扱われることがあります。扱いは会社の規程によるため、気になる場合は人事に確認しましょう。

休日の連絡に返すときの例文

急ぎの連絡に返すときは、要点だけを短く伝えましょう。

このように、すぐに必要な情報だけを伝え、詳しい話は休み明けに回すと、休日の負担を減らせます。

また、自分が休日に連絡をする側になったときも、相手の休みに配慮することが大切です。例えば、急ぎでない連絡は休み明けに送るよう、送信予約の機能を使う方法もあります。

休日にしっかり休むことは、平日の仕事の質を保つためにも大切です。職場のルールを確認しながら、自分に合った対応の仕方を決めておきましょう。上司とも一度話しておくと、お互いに気持ちよく休めるようになります。休み方を整えることは、長く働き続けるための大切な準備です。

休日の連絡についての考え方は、職場によって違います。周りの先輩がどう対応しているかを見て、自分の職場に合ったやり方を見つけていきましょう。迷ったときは、上司に一度ルールを確認しておくと安心です。

そのため、休み明けの朝には、届いていた連絡をまとめて確認する時間をつくりましょう。さらに、対応が終わったら上司に一言報告しておくと、休日に返さなかった分の安心感も伝わります。

休日の過ごし方を自分で決められるようになると、仕事への集中力も高まります。

まとめ｜休日の上司の連絡は急ぎ度で対応を決める

• 休日の連絡に、すべてすぐ返す必要はない
• トラブルなど急ぎの連絡は、できる範囲で早めに返す
• 急ぎでなければ、休み明けに返信する
• 休み前の共有と、連絡のルールの確認で連絡を減らす