転職エージェントの求人紹介の断り方｜角が立たない伝え方と例文

転職エージェントから求人を紹介されたものの、希望と合わず断り方に迷っていませんか。断ると次から紹介されなくなるのでは、と心配する人も多いでしょう。

転職エージェントの紹介を断ること自体は、まったく問題ありません。むしろ、合わない理由を具体的に伝えれば、次の紹介の精度が上がります。そこで、場面ごとの断り方と、例文を紹介します。

転職エージェントの紹介を断ってもいい？

転職エージェントは、求職者の希望に合う求人を探して紹介する仕事です。そのため、紹介された求人をすべて受ける必要はありません。

担当者にとっても、合わない求人に応募されるより、早めに断ってもらうほうが助かります。なぜなら、応募後に辞退されると、企業との調整が必要になるからです。

転職エージェントの断り方の3つのポイント

早めに返事をする

まず、紹介を受けたら、できるだけ早く返事をしましょう。返事がないままだと、担当者は次の行動に移れません。

理由を具体的に伝える

次に、断る理由を具体的に伝えます。例えば「年収」「勤務地」「仕事内容」など、どの条件が合わないかをはっきりさせましょう。

希望を伝え直す

さらに、断るときに希望を伝え直すと、次の紹介に生かしてもらえます。

場面別の断り方の例文

このように、お礼と理由、次の希望をセットで伝えると角が立ちません。

断る理由の伝え方

合わない条件	伝え方の例
年収	現在の年収を下回るため、今回は見送ります
勤務地	通勤に1時間以上かかるため、見送ります
仕事内容	希望する職種と違うため、今回は控えます
会社の規模や雰囲気	今回は別の業界を優先したいと考えています

特に、理由があいまいだと、似た求人が続けて紹介されることがあります。

担当者と合わないと感じたら

紹介される求人が、何度伝えても希望とずれていることもあるでしょう。その場合は、担当者の変更を相談する方法があります。

また、複数の転職エージェントを使い分けるのも一つの方法です。登録数の目安と使い分け方は、転職エージェントの複数登録の考え方で解説しています。

エージェントを使わずに進める方法もあります。公的な窓口との違いは、ハローワークと転職エージェントの違いを参考にしてください。

断るときに避けたいこと

• 返事をせずに放置する
• 応募の直前や面接の当日に辞退する
• 担当者を責めるような言い方をする

連絡を無視したまま放置すると、その後のサポートを受けにくくなることがあります。そのため、断る場合も、短い返事を送っておきましょう。

なお、利用している事業者が国の許可を受けているかは、厚生労働省の人材サービス総合サイトで調べられます。

断り方でよくある質問

何度も断ると紹介されなくなる？

理由を伝えて断っていれば、紹介が止まることは考えにくいでしょう。ただし、希望の条件が厳しすぎる場合は、担当者と一緒に見直すことも大切です。

転職活動をやめる場合は？

活動をやめる場合も、担当者に一言伝えておきます。例えば「今回は現職に残ることにしました」と伝えれば十分です。

スカウトを断るときも同じ？

スカウトへの返信は、エージェントの紹介とは少し違います。返信の仕方は第二新卒のスカウトの見分け方で紹介しています。

断ったあとに伝えておきたいこと

求人の紹介を断ったあとは、次の紹介につながる情報を伝えておくと効果的です。例えば、次のような内容です。

• 譲れない条件と、妥協できる条件
• 興味のある業界や職種
• 転職したい時期の目安

特に、譲れない条件を1〜2つに絞って伝えると、担当者も求人を探しやすくなります。そのため、断るたびに条件を少しずつ整理していきましょう。

また、担当者から条件の見直しを提案されることもあります。とはいえ、無理に希望を下げる必要はありません。納得できない場合は、理由を聞いたうえで判断しましょう。

さらに、気になる求人があったときは、自分から担当者に伝える方法もあります。つまり、紹介を待つだけでなく、自分の希望を積極的に共有することが大切です。

このように、断ることを次の紹介の材料にすれば、担当者との関係もよくなります。

断ることに慣れないうちは、気が重く感じるかもしれません。とはいえ、はっきり伝えるほど、担当者は動きやすくなります。

まとめ｜転職エージェントの断り方は早く具体的に

• 転職エージェントの紹介は、断っても問題ない
• 早めに返事をし、合わない条件を具体的に伝える
• 断るときに希望を伝え直すと、次の紹介に生かされる
• 返事をせずに放置するのは避ける