転職面接でメモを取ってもいい？印象を下げない取り方と注意点

転職面接で、面接官の話をメモに取っていいのか迷ったことはありませんか。メモを取ると失礼にならないか、話に集中していないと思われないか、気になる人も多いでしょう。

面接でメモを取ってもいいかは、場面によります。基本的には、面接官の話を聞くことを優先し、メモは要点だけにとどめるのが無難です。そこで、メモを取ってもよい場面と、印象を下げない取り方を紹介します。

面接でメモを取ってもいい？

面接は、面接官と会話をする場です。そのため、ずっと下を向いてメモを取っていると、話を聞いていない印象を与えることがあります。

一方で、次のような場面では、メモを取ることがむしろ丁寧に見えます。

• 会社の説明や仕事の内容を聞くとき
• 逆質問の答えを聞くとき
• 今後の選考の流れや日程を聞くとき

特に、日程や必要な書類などの事務的な連絡は、メモを取っておくと聞き漏れを防げます。

メモを取る前に一言断る

メモを取るときは、最初に一言断っておくと安心です。

このように断っておけば、メモを取ることで失礼になることはほとんどありません。ただし、面接官から控えるよう言われた場合は、すぐにしまいましょう。

印象を下げないメモの取り方

要点だけを書く

まず、メモは要点だけを短く書きます。面接官の話をすべて書こうとすると、顔を上げる時間が減ってしまいます。

自分が話すときはペンを置く

次に、自分が答えるときはペンを置き、面接官の顔を見て話しましょう。なぜなら、メモを見ながら答えると、準備した答えを読んでいるように見えるからです。

道具をそろえておく

さらに、小さめの手帳とペンを用意しておきます。スマートフォンでのメモは、ほかの操作をしているように見えるため避けたほうが無難です。

場面ごとのメモの取り方

場面	メモの取り方
自己紹介や質問への回答	メモは取らず、面接官を見て話す
会社や仕事の説明	要点だけを短く書く
逆質問の答え	大切な点を書き留める
今後の流れの説明	日程や必要な書類を正確に書く

このように、話す場面と聞く場面で、メモの扱いを分けることが大切です。

メモを見ながら答えてもいい？

面接の答えをメモに書いておき、見ながら話すのは避けましょう。とはいえ、逆質問のリストを手元に置いておくのは問題ありません。

例えば「いくつか質問を用意してまいりました」と一言添えて、メモを見ながら質問するのは自然です。逆質問の準備は、逆質問が思いつかないときの対処法で紹介しています。

面接のあとにメモを整理する

面接が終わったら、その日のうちにメモを整理しておきましょう。具体的には、次の点を書き足しておくと役立ちます。

• 面接官の名前と役職
• 聞かれた質問と自分の答え
• 聞き忘れたことや、気になったこと

特に、聞かれた質問を記録しておくと、次の面接で話の食い違いを防げます。聞き忘れたことがある場合の対処は、面接で質問し忘れたときの対処法で解説しています。

オンライン面接でのメモ

オンライン面接では、手元のメモが画面に映りにくいため、取りやすいと感じるかもしれません。しかし、下を向く時間が長いと、画面越しでも気づかれます。

そのため、オンラインでも要点だけを書き、話すときはカメラを見るようにしましょう。なお、選考の進め方の考え方は、厚生労働省の公正採用選考特設サイトでも公開されています。

メモ帳とペンの選び方

面接で使うメモ帳は、手のひらに収まる大きさのものが使いやすいでしょう。なぜなら、大きなノートを広げると、机の上がふさがってしまうからです。

また、ペンはインクのかすれにくいものを選びます。さらに、予備のペンを1本入れておくと安心です。

なお、手帳には、事前に次のことを書いておくと便利です。

• 面接の日時と会場
• 担当者の名前と連絡先
• 用意した逆質問

特に、逆質問を書いておけば、緊張して忘れたときにも落ち着いて確認できます。このように、メモ帳は面接前の準備にも役立ちます。

ただし、面接中に手帳を何度もめくるのは控えましょう。

面接でのメモは、面接官の話を大切に聞いているという姿勢を示す道具にもなります。取りすぎず、必要な場面で要点を書くことを意識しましょう。慣れないうちは、模擬面接で一度練習してみるのもおすすめです。家族や友人に面接官役を頼めば、メモを取るタイミングや顔を上げる回数を確認できます。練習しておけば、本番でも自然にメモを取れるようになります。

メモの扱いに慣れれば、面接官との会話にも集中できます。落ち着いて本番に臨みましょう。応募先が決まったら、手帳も早めに用意しておくと安心です。

まとめ｜面接のメモは要点だけを断ってから取る

• 面接でメモを取ってもいいかは、場面によって分ける
• メモを取るときは、最初に一言断る
• 自分が話すときはペンを置き、面接官を見る
• 面接のあとは、その日のうちにメモを整理する