転職面接の結果が遅いと、「不採用だから連絡が来ないのでは」と考えてしまいがちです。ただ、採用の現場では、結果連絡が予定より遅れることは珍しくありません。
遅れる理由の多くは、候補者の比較や社内の日程調整です。面接で伝えられた期日を基準に、問い合わせのタイミングと文面を決めましょう。
転職面接の結果が遅い＝不採用とは限らない理由
採用担当者は、一人の応募者だけを見て結論を出しているわけではありません。面接が終わった後も、社内ではいくつかの手続きが進みます。
- 同じ求人のほかの候補者の面接がまだ終わっていない
- 次の面接官や決裁者の日程が合わず、評価の共有が止まっている
- 配属先の部署と条件のすり合わせをしている
- 採用担当者がほかの業務を兼務しており、連絡が後回しになっている
とくにほかの候補者と比較している段階では、合否を保留したまま時間が過ぎることがあります。採用したい候補者ほど、条件を整えるために社内で時間がかかるケースもあります。
一方で、不採用の連絡は後回しにされやすいのも事実です。連絡が遅いことだけで結果を判断せず、期日を基準に落ち着いて動きましょう。
結果を問い合わせてよい目安は伝えられた期日から考える
面接の最後に「1週間以内に連絡します」などと伝えられていれば、その期日が基準になります。期日を聞いていない場合は、次の目安から判断しましょう。
| 面接時に伝えられた内容 | 問い合わせを考える目安 |
|---|---|
| 「〇日までに連絡します」 | 期日の翌営業日を過ぎても連絡がないとき |
| 「1週間ほどで連絡します」 | 面接から7〜10日ほど経ったとき |
| 期日の案内がなかった | 面接から10日〜2週間ほど経ったとき |
| 転職エージェント経由 | まず担当者へ進捗を確認する |
期日前に何度も問い合わせると、急かしている印象を与えることがあります。問い合わせは一度にとどめ、返事を待つようにしましょう。
他社から内定が出て回答期限が迫っているなど、事情がある場合は期日前でも連絡して構いません。その際は理由を添えて、いつまでに結果が分かるかを確認します。
連絡が来ないときに先に確認しておきたいこと
連絡が届いていないだけ、というケースもあります。メールを送る前に、次の点を見直してください。
- 迷惑メールフォルダや別のアドレスに届いていないか
- 知らない番号からの着信やメッセージが残っていないか
- 応募サイトのメッセージ機能に通知が来ていないか
企業からの電話に出られなかった場合の折り返し方は、企業から突然電話がかかってきたときの対応で例文とあわせて紹介しています。
選考結果を問い合わせるメールの例文
問い合わせるときは、結果を催促するのではなく「状況を確認したい」という書き方にすると角が立ちません。
問い合わせメールの例
件名：〇月〇日の面接結果についてのご確認（氏名）
〇〇株式会社 人事部 〇〇様
〇月〇日に〇〇職の面接を受けさせていただいた〇〇です。先日はお時間をいただき、ありがとうございました。
面接の際に〇日頃までにご連絡いただけると伺っておりましたが、念のため選考状況を確認させていただきたくご連絡いたしました。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。
電話で問い合わせる場合も、名乗ったうえで同じ内容を短く伝えれば十分です。担当者が不在なら、折り返しの希望時間を伝えて一度切りましょう。
結果待ちの間はほかの選考を止めない
一社の結果を待つ間に応募を止めてしまうと、不採用だった場合に活動が振り出しに戻ります。結果待ちの企業があっても、並行してほかの求人の応募や準備を進めておくことが大切です。
面接の内容を思い出せるうちに、聞かれた質問と自分の答えをメモしておくのも有効です。次の面接で同じ質問が出たときに、答えを改善できます。
何社か受けても内定に届かない状態が続くなら、原因が求人選び・書類・面接のどこにあるかを分けて考える必要があります。第二新卒の方は内定が出ないときの原因の切り分け方も参考にしてください。
不採用の場合は連絡が来ないこともある
企業によっては、「合格者にのみ連絡します」と案内している場合があります。応募時のメールや求人の選考フローに記載がないか確認してみてください。
このような案内がある場合、期日を過ぎても連絡がなければ、残念ながら見送りの可能性が高いと考えられます。案内がない場合は、問い合わせて結果を確かめてから次に進む方が、気持ちの整理もつけやすくなります。
問い合わせても返事がない企業に、何度も連絡を続ける必要はありません。その時間をほかの応募に回した方が、転職活動全体は前に進みます。
電話で問い合わせるときの例
「お世話になっております。〇月〇日に〇〇職の面接を受けました〇〇と申します。選考状況を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。ご担当の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか」
まとめ｜面接結果が遅いときは期日を過ぎてから一度だけ確認する
転職面接の結果が遅いのは、候補者の比較や社内調整が理由のことも多く、それだけで不採用とは言えません。
伝えられた期日を過ぎたら、状況確認として一度だけ問い合わせましょう。待っている間も、次の応募準備を止めないことが結果的に自分を守ります。
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