SESスキルシートの書き方｜Excel無料テンプレート・記入例【元人事が解説】

【無料Excelテンプレート】SESスキルシートをダウンロード

今回のExcelテンプレートは、SESスキルシートをゼロから作る負担を減らすための無料フォーマットです。

また、そのまま入力するだけでなく、「記入例」シートを見ながら書き方を確認できます。

Excelテンプレートに入っている4つのシート

記入例シートを見ながら書ける

テンプレートには、Java・Spring Bootを中心に経験した架空のSESエンジニアの記入例も入れています。

加えて、案件概要や担当工程、開発環境も確認できます。

さらに、「業務内容・担当業務」と「実績・改善・工夫」を分けた完成例も確認できます。

SESスキルシートとは？職務経歴書との違い

SESスキルシートは、エンジニアの案件経験や技術経験を一覧で整理する資料です。

たとえば、SES企業では案件提案や参画判断のために使われる場合があります。

一方、転職活動で提出する職務経歴書とは目的が少し異なります。

職務経歴書は「転職」、スキルシートは「案件経験」を見せる

職務経歴書では、応募企業でどのように経験を生かせるかまで文章で伝えます。

一方、SESスキルシートでは案件単位の経験を短時間で確認できる形へ整理します。

そのため、同じ案件を書いても見せ方は同じではありません。

なお、SESスキルシートに全国共通の公的な統一様式があるわけではありません。

したがって、所属会社や提出先から指定フォーマットがある場合は、そちらを優先してください。

基本項目チェックリスト｜SESスキルシートに書く内容

書式は会社や提出先によって異なります。

ただし、SESスキルシートで案件経験を伝えるために、整理しておきたい情報には共通点があります。

まず案件情報と担当範囲を整理する

• 案件期間
• 業界・システム概要
• プロジェクト規模
• 所属チームと役割
• 担当工程
• 担当業務
• 実績・改善・工夫

まず、案件期間とシステム概要を書きます。

続いて、所属チームや役割を整理してください。

また、担当工程と具体的な作業内容も分けます。

たとえば、「開発」とだけ書くより、詳細設計、実装、単体テストまで示すほうが経験を読み取りやすくなります。

技術欄は案件ごとの使用経験と結び付ける

• OS
• 言語
• フレームワーク・ライブラリ
• データベース
• クラウド・インフラ
• ミドルウェア
• 開発・管理ツール

さらに、言語、フレームワーク、データベースなどを整理します。

加えて、OSやクラウド、開発ツールも実務で使用したものを書きましょう。

一方、研修や個人学習だけの技術は実務経験と分けてください。

つまり、すべての欄を無理に埋める必要はありません。

SESスキルシートの案件経歴を書く方法

SESスキルシートで特に重要なのが、プロジェクトごとの案件経歴です。

なぜなら、技術名だけでは実際の経験範囲まで判断できないためです。

案件名は業界とシステム概要が分かる形にする

客先名そのものを書けないケースもあります。

その場合は、業界とシステムの種類へ置き換えます。

こうすれば、顧客名を出さなくても案件の性質を把握しやすくなります。

ただし、公開可能な範囲は勤務先のルールや契約内容を確認してください。

直近の案件ほど担当内容を具体化する

提出先の指定がない場合は、最近の経験を確認しやすい構成にします。

たとえば、10年前の案件を現在と同じ分量で書く必要はありません。

一方、直近で担当した技術や工程は具体的に書きます。

SESスキルシートの担当工程はどこまで書く？

担当工程は、SESスキルシートで誤解が生まれやすい項目です。

たとえば、プロジェクト全体で要件定義を行っていても、自分が担当したとは限りません。

そのため、チームの担当範囲と本人の経験を混同しないようにします。

工程名ではなく「自分が何をしたか」で判断する

基本設計書を読んで実装しただけなら、基本設計を担当したとは言い切れません。

そこで、自分が作成、修正、レビューした範囲を基準に整理します。

SESスキルシートの技術欄｜言語・DB・クラウドの書き方

SESスキルシートの技術欄では、製品名を並べるだけでは不十分です。

まず、技術をカテゴリ別に整理します。

そのうえで、経験期間や使用内容を補ってください。

言語・DB・クラウドは使用内容まで書く

「○・△・×」だけで技術レベルを終わらせない

会社指定の様式では、技術レベルを記号で記入する場合があります。

その場合は、指定の書き方へ合わせれば問題ありません。

ただし、自分で補足できるなら経験内容も添えます。

バージョンやクラウドサービスは分かる範囲だけ書く

JavaやPythonなどは、バージョンを確認されることがあります。

把握しているなら記載して構いません。

一方、記憶が曖昧な情報を推測で書く必要はありません。

また、AWSについても利用したサービスだけを具体的に記載しましょう。

SESスキルシートの書き方｜開発エンジニアの記入例

ここからは、職種別のSESスキルシート例を紹介します。

まずはJavaを使った開発案件です。

なお、成果を数値化できる場合は、確認できる数字だけを使います。

そのため、分からない数値を推測して加える必要はありません。

SESスキルシートの書き方｜インフラエンジニアの記入例

次に、サーバーやクラウド環境を担当したケースです。

インフラでは「AWS経験あり」だけで終わらせないことが重要です。

そこで、構築なのか運用なのかを分けます。

なお、AWS環境へログインした経験と、自分で設計・構築した経験は別です。

したがって、担当範囲を具体的に記載してください。

SESスキルシートの書き方｜運用保守エンジニアの記入例

「運用保守しかしていないから書くことがない」と考える必要はありません。

実際には、運用保守でも調査、判断、連携、改善などの経験があります。

そこで、定型作業だけでなく、その前後に行っていた対応も整理します。

つまり、作業内容だけでなく「どう確認し、どう連携したか」まで整理できます。

SESスキルシートで実績・改善・工夫を書く方法

今回のExcelテンプレートには、「実績・改善・工夫」の欄を設けています。

なぜなら、単なる作業一覧で終わらず、自分がどう関わったかを整理できるためです。

件数・人数・期間など確認できる数字を使う

• 担当件数
• チーム人数
• 開発期間
• テストケース数
• 問い合わせ対応件数
• 作業時間の変化
• 対象サーバー数

たとえば、正確な削減率を把握していないなら「30％削減」と作る必要はありません。

その場合は、改善前と改善後の違いを具体的に説明します。

数字がない実績は「行動の変化」で書く

このように書けば、根拠のない数字を作らなくても行動が伝わります。

SESスキルシートで客先名・機密情報はどこまで書く？

SESでは、顧客企業の環境やシステムへ関わることがあります。

そのため、SESスキルシートへ何でも書いてよいわけではありません。

まず、所属会社のルールや秘密保持に関する取り決めを確認してください。

顧客名は業界表記へ置き換える

迷った情報は自己判断で公開しない

特に、顧客環境の詳細や内部情報は慎重に扱います。

また、判断できない情報は所属会社へ確認してください。

SESスキルシートでやってはいけない書き方

内容を増やせば、良いSESスキルシートになるわけではありません。

むしろ、誤解を招く情報を減らすことが重要です。

工程・技術経験を実際より広げない

• 経験していない工程を書く
• 触っただけの技術を大きく見せる
• 技術名だけ大量に並べる
• 担当業務を「開発」「運用」だけで終わらせる

まず、チームが担当した工程と、自分が担当した工程を分けます。

さらに、研修、個人学習、実務経験も区別してください。

成果や機密情報も正確に扱う

• チーム成果を自分だけの成果にしない
• 分からない数字を推測で作らない
• 顧客の機密情報を書かない

自分が担当した行動は明確にします。

一方、確認できない成果を作る必要はありません。

【5ステップ】ExcelでSESスキルシートを作る手順

ゼロから書こうとすると、情報が抜けやすくなります。

そこで、無料Excelテンプレートを使う場合も、次の順番で整理すると入力しやすくなります。

1. これまでの案件を時系列で並べる
   期間、業界、システム概要を書き出します。
2. 各案件の担当工程を整理する
   自分が実際に担当した工程だけを確認します。
3. 使用技術を案件ごとに書き出す
   言語、FW、DB、OS、クラウド、ツールへ分類します。
4. 担当業務と実績・工夫を具体化する
   作業名だけでなく、調査、改善、連携も確認します。
5. 記入例と見比べながら読みやすく整える
   最後に提出先の指定を確認し、説明できる内容だけを残します。

最初は職務経歴を洗い出してから作る

過去の案件が多い人は、いきなり全欄を埋める必要はありません。

まず、過去の所属や担当業務を別に整理します。

その後、案件単位へ分解すると抜け漏れを減らしやすくなります。

まだダウンロードしていない方はこちら

SESスキルシートを転職にも使いたい場合

SESスキルシートが完成しても、そのまま転職用の職務経歴書になるとは限りません。

なぜなら、スキルシートは案件と技術の一覧性を重視する資料だからです。

一方、転職では応募企業で再現できる強みまで伝える必要があります。

スキルシートと職務経歴書で役割を分ける

そのため、SESから自社開発や社内SEへ転職する場合は、職務経歴書を別に整えてください。

自社開発・SIer・社内SEへ進むなら求人側も確認する

書類を整えるだけでなく、自分の経験がどの求人で評価されるかも確認する必要があります。

そこで、ITエンジニア向け転職支援を利用して選択肢を比較する方法があります。

IT・Web系求人を幅広く比較する方法もある

また、IT・Web系の求人を幅広く比較したい人もいるでしょう。

その場合は、担当工程や仕事内容を確認しながら比較してください。

SESスキルシートを第三者に確認してもらうポイント

自分で作ったSESスキルシートは、本人には分かりやすく見えます。

しかし、初めて読む人には担当範囲が伝わらない場合があります。

案件と担当範囲が短時間で理解できるか

• 案件の内容が短時間で分かるか
• 本人の担当工程が明確か
• 使用技術と用途が結び付いているか
• チーム成果と本人の成果を区別できるか
• 経験期間に矛盾がないか
• 説明できない技術が入っていないか

また、転職を考えている場合は、職務経歴書との整合性も確認してください。

【提出前チェックリスト】SESスキルシート10項目

最後に、SESスキルシートを提出する前に確認しましょう。

案件・技術の事実関係を確認する

• 案件期間に重複や記載ミスがない
• 案件概要から業界とシステムの種類が分かる
• 自分が担当した工程だけを書いている
• 言語やツールの使用内容が分かる
• 学習と実務経験を区別している

実績・機密情報・他書類との整合性を確認する

• チーム全体の成果を自分の成果にしていない
• 不明な数字を推測で作っていない
• 客先名や機密情報の公開範囲を確認している
• 職務経歴書と期間・技術の内容が一致している
• 面談で説明できない内容が残っていない

SESスキルシートのよくある質問

まとめ｜SESスキルシートはExcelテンプレートで具体化する

SESスキルシートでは、技術名を増やすことより経験の範囲を明確にすることが大切です。

まず、案件単位で期間と概要を整理します。

次に、自分が担当した工程と業務を書きます。

さらに、言語、DB、OS、クラウド、ツールを使用内容と結び付けましょう。

書くときの最終ポイント

• 案件名は業界とシステム概要が分かる形にする
• 担当工程は本人が経験した範囲だけを書く
• 技術名には経験期間や使用内容を添える
• 実務・研修・個人学習を区別する
• 実績・改善・工夫まで整理する
• 成果の数字を推測で作らない
• 顧客名や機密情報の扱いを確認する
• 職務経歴書との事実関係を一致させる

経験が浅いエンジニアでも、担当した業務を細かく分解すれば書ける情報は見つかります。

そのうえで、面談でも説明できるSESスキルシートへ仕上げてください。

Excel無料テンプレートで実際に作成する

SES・ITエンジニアの実務ガイド

書類・案件選びに使えるガイド

キャリアチェンジに使えるガイド

スキルシートを作ったら求人との接点も確認する

公的情報・参考資料

※本記事で紹介するSESスキルシートの項目、Excelテンプレート、記入例は、案件経験を整理するための一般的な例です。会社や案件によって指定様式、必要項目、情報公開範囲は異なります。そのため、所属会社や提出先から指定がある場合は、そのルールを優先してください。また、記入例に含まれる経験・実績は説明用の架空例です。ご自身が実際に経験していない業務、技術、成果を転記しないようにしてください。