中途入社してから、会議の話についていけずに焦っていませんか。社内の用語や過去の経緯が分からず、発言できないまま終わってしまう人も多いでしょう。
中途入社で会議についていけないのは、能力の問題ではなく、前提の情報が足りないことが主な原因です。つまり、情報を補う工夫をすれば、少しずつ話が分かるようになります。そこで、早く追いつくための方法を紹介します。
中途入社で会議についていけない主な理由
社内の用語や略語が分からない
会社には、その会社だけで使われる言葉や略語があります。例えば、プロジェクトの名前や部署の略称などです。
過去の経緯を知らない
会議の議題には、これまでの話し合いの流れがあります。そのため、途中から参加すると、なぜその話をしているのかが分かりにくくなります。
誰が何を担当しているか分からない
さらに、参加者の役割が分からないと、誰の意見が重視されているのかもつかみにくくなります。
会議についていくための5つの方法
1. 分からない言葉をメモする
まず、会議中に分からなかった言葉をメモしておきましょう。会議の後にまとめて調べたり、先輩に聞いたりできます。
2. 事前に資料を読む
会議の資料が事前に共有される場合は、必ず目を通しておきます。特に、前回の議事録があれば、話の流れをつかみやすくなります。
3. 会議の後に先輩に確認する
会議が終わったら、分からなかった点を先輩に聞いてみましょう。
聞き方の例
「先ほどの会議で出ていた〇〇という言葉は、どういう意味でしょうか。」
「△△の件は、これまでどのような経緯があったのか教えていただけますか。」
このように、具体的に聞くと相手も答えやすくなります。
4. 用語集を自分で作る
次に、覚えた言葉を自分用の用語集にまとめましょう。新しく入る人のために、そのまま共有できることもあります。
5. 参加者の役割を整理する
参加者の名前と担当を書き出しておくと、話の流れがつかみやすくなります。
会議で発言できないときの考え方
入社して間もないうちは、無理に発言しなくても問題ありません。まずは話を理解することを優先すると考えましょう。
とはいえ、ずっと黙っていると、意見がないと思われることもあります。そこで、慣れてきたら次のような小さな発言から始めてみましょう。
- 「確認ですが、〇〇という理解で合っていますか」
- 「前職では〇〇の方法を使っていました。参考になれば」
特に、確認の質問は、話を理解しようとしている姿勢として受け取られます。
会議で避けたいこと
- 分からないまま「はい」と答える
- 前の会社のやり方ばかり話す
- 会議中にほかの作業をする
分からないまま同意すると、後で認識のずれが起きることがあります。そのため、大事な点は会議中か終了後に確認しましょう。
会議以外の仕事も遅いと感じるとき
会議だけでなく、仕事全体のペースが遅いと感じている人もいるでしょう。その場合は、転職後に仕事が遅いと感じるときの考え方が参考になります。
未経験の仕事に転職して、仕事全般についていけないと感じている場合は、未経験転職で仕事についていけないときの対処法も確認してみてください。
中途入社の会議でよくある質問
どのくらいで会議についていけるようになりますか
一般的には、3か月ほどで話の流れがつかめるようになる人が多いです。ただし、業界や会社によって差があります。
オンライン会議だとさらに分かりにくい
オンライン会議では、チャットで質問できることもあります。また、録画が残る場合は、後から見直すのも一つの方法です。なお、不安が続くときは厚生労働省の「こころの耳」も参考になります。
会議の前後にできる小さな工夫
会議についていくには、会議の時間だけでなく、前後の準備も大切です。例えば、次のような工夫があります。
- 会議の目的を、開始前に一言で確認しておく
- 会議の後に、決まったことを自分の言葉でまとめる
- まとめた内容を上司に見てもらう
特に、決まったことをまとめて見てもらうと、理解がずれていないかを確かめられます。そのうえで、次の会議までに自分がやることもはっきりします。
さらに、会議の議事録を書く役を引き受けるのも一つの方法です。なぜなら、話をよく聞く必要があるため、内容を早く理解できるようになるからです。
このように、会議についていけない状態は、工夫次第で早く抜け出せます。そのため、焦らず一つずつ情報を集めていきましょう。
最初は分からないことが多くても、会議を重ねるうちに話の流れは自然とつかめるようになります。用語集やメモは、数か月後に見返すと自分の成長を実感できる記録にもなります。
まとめ｜中途入社で会議についていけないのは前提の不足
- 会議についていけないのは、社内の情報が足りないことが主な原因
- 分からない言葉をメモし、会議の後に確認する
- 資料や議事録を事前に読んでおく
- 最初は理解を優先し、確認の質問から発言を始める
話を分かりやすく伝える力は、会議での発言にも役立ちます。
会議で落ち着いて意見を伝えられるようになりたい方へ
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