労働条件通知書はいつもらう？内定から入社までの受け取り時期

内定をもらったのに、労働条件通知書がなかなか届かないと不安になりますよね。労働条件通知書はいつもらうのが普通なのか、知りたい人も多いでしょう。

労働条件通知書は、一般的に内定後から入社日までの間に受け取ります。法律上は、労働契約を結ぶときに会社が労働条件を示すことが求められているとされています。そこで、受け取る時期の目安と、届かないときの対応を紹介します。

労働条件通知書とは

労働条件通知書は、給与や勤務時間、休日などの働く条件が書かれた書類です。会社が働く人に、労働条件を明らかにするために渡します。なお、明示する項目は厚生労働省の労働条件明示ルールの案内で確認できます。

雇用契約書と一つにまとめて「労働条件通知書兼雇用契約書」として渡す会社もあります。

主に書かれている項目

• 契約の期間
• 就業の場所と仕事の内容
• 始業・終業の時刻と休日
• 賃金の額と支払い方法
• 退職に関すること

特に、賃金や勤務時間は、求人票と違いがないかを確認したい大切な項目です。

労働条件通知書はいつもらう？受け取る時期の目安

受け取る時期は、会社によって違います。一般的な目安は次のとおりです。

時期	主なケース
内定の連絡と同時	内定通知書と一緒に送られる
内定承諾の前	条件を確認してから承諾してもらう
内定承諾の後	入社手続きの書類と一緒に送られる
入社日当日	初日の手続きで渡される

できれば、内定を承諾する前に受け取るのが理想です。なぜなら、条件を確かめてから入社を決められるからです。

労働条件通知書が届かないときの対応

まず内定通知の内容を確認する

内定通知のメールや書類に、労働条件が書かれていることもあります。そのため、まずは受け取った書類を見直しましょう。

採用担当者に問い合わせる

届いていない場合は、採用担当者に問い合わせて問題ありません。働く条件を確認したいと伝えることは、自然なことです。

承諾の期限が迫っている場合

条件を書面で確認しないまま、内定を承諾するのは避けましょう。期限が迫っている場合は、書面を受け取るまで回答を待ってもらえるか相談します。

受け取ったら確認したいこと

労働条件通知書を受け取ったら、求人票や面接で聞いた内容と比べましょう。具体的には、基本給や手当の内訳、残業の扱いを確認します。

内容の確認の仕方は、求人票の年収表記で見落としやすいポイントで解説しています。また、入社後に給与が聞いていた額と違うときは、入社後に給料が聞いていた額と違うときの対処法が参考になります。

労働条件通知書でよくある質問

メールで受け取っても問題ありませんか

本人が希望した場合などは、メールなどの電子的な方法で受け取れることがあります。その場合は、ファイルを保存しておきましょう。

内定通知書と労働条件通知書は違いますか

内定通知書は、内定を出したことを伝える書類です。一方で、労働条件通知書は、働く条件を示す書類です。つまり、役割が違います。

条件に納得できない場合は？

納得できない点があれば、承諾の前に採用担当者へ相談しましょう。条件の交渉ができる場合もあります。

労働条件通知書と求人票が違うときは

受け取った書類の内容が、求人票と違うこともあります。例えば、基本給の額や、残業代の扱いが異なる場合です。

その場合は、まず違っている点を書き出しましょう。そのうえで、採用担当者に理由を確認します。

特に、固定残業代が含まれているかどうかで、基本給の見え方は大きく変わります。そのため、金額の内訳まで確認することが大切です。

また、説明に納得できない場合は、承諾を急がないようにしましょう。なぜなら、入社後に条件を変えてもらうのは、入社前より難しいことが多いからです。

労働条件通知書の保管方法

受け取った労働条件通知書は、入社後も大切に保管しておきましょう。なぜなら、条件について会社と話し合うときの根拠になるからです。

具体的には、紙の書類ならクリアファイルに入れ、電子の場合はパソコンとクラウドの両方に保存しておくと安心です。さらに、入社後に条件が変わったときの書類も、まとめて保管しておきましょう。

つまり、書面で受け取るまで待つことは、自分を守るための大切な一歩です。特に、初めての転職では遠慮しがちですが、確認は当然の権利と考えましょう。

まとめ｜労働条件通知書は内定後から入社までに受け取る

• 労働条件通知書は、内定後から入社日までに受け取るのが一般的
• できれば、内定を承諾する前に受け取る
• 届かないときは、採用担当者に問い合わせて問題ない
• 受け取ったら、求人票や面接の内容と比べる

書面で条件を確認することは、入社後のトラブルを防ぐいちばんの方法です。遠慮せずに確認しましょう。