遠方の会社の面接に呼ばれたとき、交通費は出るのか気になりますよね。特に、新幹線や飛行機を使う場合は、費用が大きくなるため不安になる人も多いでしょう。
転職面接の交通費は、基本的に応募者が自分で負担することが多いです。ただし、遠方からの応募や最終面接では、会社が支給してくれる場合もあります。そこで、交通費が出るケースと、受け取るときのマナーを紹介します。
転職面接の交通費は出る？
まず、多くの会社では、面接の交通費は支給されません。なぜなら、応募者が多い中途採用では、全員に支給すると費用が大きくなるからです。
一方で、次のような場合は、交通費を支給してもらえることがあります。
- 遠方に住む人を、会社から面接に呼ぶ場合
- 最終面接や役員面接の場合
- 会社が交通費の支給を求人票で案内している場合
特に、会社側から「ぜひ面接に来てほしい」と声をかけた場合は、支給されることが多い傾向があります。
交通費が支給されるかの確認方法
交通費の扱いは、面接の案内のメールに書かれていることがあります。そのため、まずは案内をよく読みましょう。
書かれていない場合は、採用担当者に問い合わせても問題ありません。とはいえ、聞き方には気をつけましょう。
問い合わせの例
「〇月〇日の面接について、遠方から伺うため確認させてください。」
「交通費のお取り扱いについて、教えていただけますでしょうか。」
このように、確認したいという姿勢で聞くと、失礼にはあたりません。
交通費を受け取るときのマナー
領収書を用意しておく
交通費を支給してもらえる場合は、領収書が必要になることがあります。特に、新幹線や飛行機を使う場合は、事前に領収書を受け取っておきましょう。
金額を正確に伝える
次に、実際にかかった金額を正確に伝えます。実際より多い金額を伝えることは、信頼を失う原因になるため絶対に避けましょう。
お礼を伝える
さらに、交通費を受け取ったら、その場でお礼を伝えます。例えば「お気遣いいただき、ありがとうございます」と伝えましょう。
交通費の受け取り方の種類
| 受け取り方 | 内容 |
|---|---|
| 当日に現金で受け取る | 面接のあとに封筒で渡される |
| 後日振り込まれる | 口座の情報を伝え、後日振り込まれる |
| 一律の金額を受け取る | 実費ではなく決まった額を受け取る |
当日に現金で受け取る場合は、受領書へのサインを求められることがあります。そのため、印鑑を持っていくと安心です。
交通費を抑えるための工夫
交通費が自分の負担になる場合は、できるだけ費用を抑える工夫もしましょう。
- オンライン面接に変更できないか相談する
- 同じ地域の複数の面接を同じ日にまとめる
- 早めに予約して、割引の切符を使う
特に、一次面接はオンラインで受けられる会社も増えています。最初の段階はオンラインで受け、最終面接だけ訪問する方法もあります。
面接の前日にしておきたい準備
遠方の面接では、移動の時間にも余裕を持つことが大切です。面接の前日の準備は、転職面接の前日にしておきたい準備にまとめています。
また、面接のあとには、交通費のお礼もあわせてお礼のメールを送ると丁寧です。書き方は転職面接のお礼メールの送り方で紹介しています。
面接の交通費でよくある質問
交通費を聞くと印象が悪くなりますか
丁寧に確認すれば、印象が悪くなることはほとんどありません。なお、選考の進め方についての考え方は、厚生労働省の公正採用選考特設サイトでも公開されています。
宿泊費も出ますか
遠方からの面接では、宿泊費を出してくれる会社もあります。ただし、会社によって扱いは違うため、事前に確認しましょう。
交通費を受け取ったら辞退しにくい？
交通費を受け取っても、選考を辞退することはできます。とはいえ、辞退する場合は早めに丁寧に連絡しましょう。
交通費の精算で困りやすい場面
交通費を支給してもらう場合でも、精算の場面で迷うことがあります。例えば、次のようなケースです。
- 自宅以外の場所から面接に向かった
- 往復の切符をまとめて買った
- 自家用車で向かった
このような場合は、どのように精算すればよいかを、事前に担当者へ確認しておきましょう。特に、自家用車の場合は、距離に応じて計算する会社もあります。
また、ICカードで乗車した場合は、利用の履歴を印刷しておくと、領収書の代わりになることがあります。つまり、精算の方法を先に聞いておけば、当日に慌てずに済みます。
さらに、面接の当日は交通機関の遅れも考えて、余裕を持って出発しましょう。
遠方の面接は、移動だけで疲れてしまうこともあります。前日はしっかり休み、落ち着いた気持ちで面接に臨みましょう。
まとめ｜転職面接の交通費は事前に確認する
- 転職面接の交通費は、自己負担のことが多い
- 遠方からの応募や最終面接では、支給されることがある
- 支給される場合は、領収書を用意し、金額を正確に伝える
- 自己負担なら、オンライン面接などで費用を抑える
交通費の扱いは会社ごとに違います。不安な点は、面接の前に確認しておきましょう。
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