退職が決まると、職場にお菓子を配るべきか迷う人は多いでしょう。周りがどうしているのか分からず、悩むところです。
退職時のお菓子は、必ず必要というわけではありません。ただし、職場の習慣として配る人が多いなら、合わせておくと気持ちよく退職できます。そこで、配る範囲や予算、渡し方を紹介します。
退職時にお菓子は必要？
まず、退職時のお菓子はあくまで気持ちを表すものです。そのため、配らなかったからといって問題になることはほとんどありません。
とはいえ、職場によっては配るのが当たり前になっていることもあります。例えば、前に辞めた人が配っていたかを思い出してみましょう。
配ったほうがよいケース
- 職場で配る習慣がある
- 特にお世話になった人が多い
- 急な退職で迷惑をかけてしまった
配らなくてもよいケース
- 在宅勤務が中心で、出社する機会が少ない
- 職場に配る習慣がない
- 会社がお菓子の配布を控えるよう求めている
迷ったときは、仲のよい同僚に職場の習慣を聞いてみると安心です。周りに合わせておけば、自分だけ浮いてしまう心配もありません。
お菓子を配る範囲と予算
配る範囲は、同じ部署やチームのメンバーが中心です。さらに、特にお世話になった他部署の人がいれば、別に用意してもよいでしょう。
| 配る相手 | 予算の目安 |
|---|---|
| 同じ部署のメンバー | 全体で2,000〜5,000円程度 |
| 特にお世話になった人 | 1人500〜1,000円程度 |
| 他部署の人 | 部署ごとに1箱程度 |
高価すぎるお菓子は、かえって相手に気をつかわせます。そのため、手ごろな価格のものを選びましょう。
お菓子の選び方
次の条件を満たすお菓子が配りやすいでしょう。
- 個包装になっている
- 常温で日持ちする
- 人数より少し多めに入っている
- においが強くない
特に、個包装のお菓子は、休みの人がいても後で受け取ってもらえます。逆に、切り分けが必要なケーキなどは避けたほうが無難です。
お菓子を渡すタイミングと渡し方
渡すタイミング
最終出社日に配るのが一般的です。ただし、最終日に休む人が多い場合は、前日に配っても構いません。
渡し方
一人ずつ手渡しできれば、感謝の気持ちが伝わりやすくなります。一方で、人数が多い場合は、休憩スペースに置いておく方法もあります。
その場合は、メッセージカードを添えておきましょう。
メッセージの例
「〇月〇日をもちまして退職いたします。大変お世話になりました。よろしければお召し上がりください。(ご自身のお名前）」
お菓子と一緒に伝えたいこと
お菓子を渡すときは、一言お礼を伝えることが大切です。例えば「短い間でしたが、ありがとうございました」と伝えるだけで十分です。
また、退職の挨拶をメールで送る場合は、送る時期や文面にも気を配りましょう。退職メールの書き方は、最終出社日に送る退職メールの例文で紹介しています。
お菓子を受け取ったときの対応
自分が辞める側ではなく、周りの人からお菓子や贈り物をもらうこともあります。その場合は、その場でお礼を伝えれば十分です。
なお、お返しを用意する必要は基本的にありません。
退職時のお菓子でよくある質問
有給消化で最終日に出社しない場合は？
最後に出社する日に配りましょう。つまり、有給休暇に入る前の最終出社日が渡すタイミングです。
退職理由がネガティブでも配るべき？
退職理由に関係なく、配るかどうかは自分で決めて構いません。無理をする必要はありません。
退職の進め方全体は、円満退職のための退職交渉の進め方で確認できます。
お菓子を用意するときのチェックリスト
当日に慌てないよう、前日までに準備を済ませておきましょう。具体的には、次の点を確認します。
- 配る人数を数えて、少し多めに用意したか
- 賞味期限に余裕があるか
- アレルギーに配慮した内容か
- メッセージカードを用意したか
特に、配る人数は思ったより多くなることがあります。そのため、予備を数個入れておくと安心です。
また、在宅勤務の人がいる職場では、出社日に合わせて配る方法もあります。このように、相手の働き方に合わせて工夫しましょう。
お菓子以外で感謝を伝える方法
お菓子を配らない場合でも、感謝の気持ちは別の形で伝えられます。例えば、次のような方法があります。
- 一人ずつ直接お礼を伝える
- 退職メールで感謝の言葉を送る
- 特にお世話になった人に手紙を書く
特に、直接の言葉は、お菓子以上に印象に残ることもあります。そのため、配るかどうかよりも、お礼を伝えることを大切にしましょう。
退職の挨拶は、職場の人との関係を気持ちよく終えるための区切りです。お菓子を配るかどうかに正解はありません。自分が無理なくできる形で、これまでの感謝を伝えましょう。
最後の印象は、退職後も長く記憶に残るものです。丁寧な挨拶ができれば、退職後に同じ業界で会ったときも気持ちよく話せるでしょう。
まとめ｜退職のお菓子は職場の習慣に合わせる
- 退職時のお菓子は必須ではない
- 職場に配る習慣があれば合わせる
- 個包装で日持ちするものを選ぶ
- 最終出社日に、お礼の言葉とあわせて渡す
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