雇用契約書と労働条件通知書の違い｜どちらに署名する？確認したいこと

内定後に「雇用契約書」と「労働条件通知書」の2つを渡され、何が違うのか迷っていませんか。どちらに署名すればよいのか分からない人も多いでしょう。

雇用契約書と労働条件通知書の違いは、「会社と本人の合意を示す書類」か「会社が条件を知らせる書類」かという点にあります。そこで、2つの役割の違いと、受け取ったときに確認したいことを紹介します。

雇用契約書と労働条件通知書の違い

項目	雇用契約書	労働条件通知書
役割	会社と本人が条件に合意したことを示す	会社が働く条件を本人に知らせる
署名	会社と本人の両方が署名・押印することが多い	本人の署名は不要なことが多い
法律上の扱い	作成は法律で義務づけられていない	一定の条件の明示が法律で義務づけられている
主な受け取り時期	内定後から入社前	内定後から入社前

このように、労働条件通知書は会社が出すことを求められる書類です。一方で、雇用契約書は、合意の証拠を残すために作られることが多い書類です。

なお、会社が書面で示すべき労働条件の項目は、厚生労働省の労働条件明示ルールの案内で確認できます。

2つを兼ねた書類もある

最近は、「労働条件通知書兼雇用契約書」として、1枚にまとめている会社もあります。その場合は、条件の通知と合意の確認を1つの書類で行います。

つまり、署名欄がある場合は、内容に合意したことを示す書類として扱われます。そのため、署名する前に内容を丁寧に確認しましょう。

どちらか一方しかもらえない場合

労働条件通知書だけの場合

労働条件通知書だけを受け取り、雇用契約書がないこともあります。その場合でも、条件が書面で示されていれば、働くうえで大きな問題はないことが多いでしょう。

雇用契約書だけの場合

一方で、雇用契約書だけを受け取ることもあります。明示が必要な項目がそろっていれば、通知書を兼ねている場合もあります。

どちらももらえない場合

口頭で条件を伝えられただけで、書面が何もない状態は注意が必要です。入社前に、人事に書面での交付を依頼しましょう。届かないときの対応は、労働条件通知書はいつもらえるかで解説しています。

署名する前に確認したいこと

• 給与の額と内訳が、面接で聞いた内容と合っているか
• 勤務地と仕事内容、その変更の範囲
• 試用期間の有無と、その間の条件
• 契約期間の定めがあるか

特に、契約期間がある場合は、更新の有無と判断の基準も確認しておきましょう。

内定承諾書や誓約書との違い

入社の前には、内定承諾書を求められることもあります。内定承諾書は、内定を受けて入社の意思を示す書類です。雇用契約書とは役割が違うため、混同しないようにしましょう。書き方は内定承諾書の書き方と出し方で紹介しています。

また、入社時には誓約書を求められることもあります。誓約書の確認ポイントは、入社時の誓約書の考え方を参考にしてください。

書類の違いでよくある質問

雇用契約書に署名しないとどうなる？

労働契約は、書面への署名がなくても、会社と本人の合意によって成立し得ます。とはいえ、条件のずれを防ぐため、内容を確認して署名しておくのが一般的です。

電子で受け取っても大丈夫？

本人が希望した場合など、一定の条件を満たせば、電子で受け取ることもできます。受け取ったら、保存しておきましょう。

書類はいつまで保管する？

少なくとも、在籍している間は保管しておくと安心です。条件をめぐって話し合うときに、根拠になるからです。

書類を受け取ったあとの流れ

雇用契約書と労働条件通知書を受け取ったら、次の順番で進めると安心です。

1. 2つの書類の内容が一致しているかを確認する
2. 面接や求人票の内容と違う点がないかを確かめる
3. 分からない点を人事に質問する
4. 納得したら、雇用契約書に署名して返送する

特に、2つの書類で給与や勤務地の記載が違う場合は、必ず確認しましょう。つまり、どちらが正しいのかをはっきりさせてから署名することが大切です。

また、返送の期限が決まっている場合は、期限内に送ります。とはいえ、内容に疑問があるときは、期限の前に相談すれば待ってもらえることが多いでしょう。

さらに、署名して返送する前に、書類のコピーを取っておくと安心です。そのため、スマートフォンで撮影しておくだけでも役立ちます。

なお、入社後に条件が変わる場合は、改めて書面で示されるのが一般的です。このように、書類は入社後も条件を確かめる根拠になります。

書類の違いが分かれば、どこを確認すればよいかも見えてきます。落ち着いて一つずつ確かめましょう。

まとめ｜雇用契約書と労働条件通知書の違いを知って確認する

• 雇用契約書は合意を示す書類、労働条件通知書は条件を知らせる書類
• 2つを兼ねた書類もあり、署名欄があれば合意の確認になる
• 書面が何もない場合は、人事に交付を依頼する
• 署名の前に、給与・勤務地・試用期間・契約期間を確認する