最終出社日にやること｜当日の流れとチェックリスト

明日が最終出社日なのに、当日に何をすればよいのか整理できていない人もいるでしょう。挨拶、片付け、返却物など、やることが多く感じますよね。

最終出社日にやることは、「朝」「日中」「夕方」の3つの時間に分けると、迷わずに進められます。そこで、当日の流れとチェックリストを紹介します。もらう書類や返すものの詳しい一覧は、それぞれの記事で確認できるようにしています。

最終出社日の前日までに済ませておくこと

当日に慌てないよう、前日までに次のことを済ませておきましょう。

• 引き継ぎの資料を完成させ、後任に渡す
• 私物を少しずつ持ち帰る
• 退職メールの文面を用意しておく
• 渡すお菓子などを準備する

特に、私物は当日に一度で持ち帰ろうとすると大変です。そのため、数日前から少しずつ減らしておくと安心です。

最終出社日にやること｜朝

上司に今日の予定を確認する

まず、出社したら上司に一日の予定を確認しましょう。例えば、挨拶の時間や、返却物の受け渡しの時間です。

引き継ぎの最終確認をする

次に、後任と引き継ぎの内容を最終確認します。特に、共有フォルダの場所や、取引先の連絡先などに抜けがないかを確かめましょう。個人のパスワードは後任に教えず、システムの権限は会社の決まった手続きで移します。

最終出社日にやること｜日中

お世話になった人に挨拶する

日中は、関わりのあった人に直接挨拶をして回ります。相手の手が空いている時間を選ぶと丁寧です。

お菓子を配る場合の渡し方は、退職時のお菓子の選び方と渡し方で紹介しています。

パソコンとデータを整理する

さらに、仕事のファイルは決められた場所に移します。個人的なデータを消してよいかは、会社の規程や担当者の指示を確認しましょう。ただし、会社のデータを勝手に消したり、持ち出したりしてはいけません。

デスクを片付ける

また、机の中や引き出しを空にし、ごみを片付けます。共用の文房具などは、元の場所に戻しましょう。

最終出社日にやること｜夕方

退職メールを送る

夕方には、社内や取引先に退職メールを送るのが一般的です。送る時間帯と文面の例は、最終出社日に送る退職メールの例文にまとめています。

返却物を返し、書類を確認する

そのうえで、社員証やパソコンなどの貸与品を返却します。あわせて、退職後に受け取る書類の予定も確認しましょう。返すものと受け取る書類の一覧は、退職時にもらう書類と返すもので確認できます。

なお、貸与品の返し方は、会社の規程や担当者の指示に従いましょう。一方で、会社に預けている自分の金品がある場合の決まりもあります。労働基準法第23条では、退職した人が請求すれば、会社は7日以内に賃金を支払い、本人の金品を返すと定めています。条文はe-Gov法令検索の労働基準法で確認できます。

最後の挨拶をして退社する

最後に、上司やチームに改めてお礼を伝えて退社します。

最終出社日のチェックリスト

時間	やること	済
朝	上司に予定を確認する	□
朝	引き継ぎの最終確認をする	□
日中	関わりのあった人に挨拶する	□
日中	パソコンとデスクを整理する	□
夕方	退職メールを送る	□
夕方	返却物を返し、書類の予定を確認する	□
夕方	最後の挨拶をして退社する	□

このように一覧にしておくと、当日にやり忘れを防げます。

最終出社日でよくある質問

挨拶のスピーチを頼まれたら？

1分ほどで、お礼と今後の抱負を短く話せば十分です。例えば「皆さんに教わったことを、次の職場でも生かします」のように話します。

有給消化で最終出社日が早まる場合は？

最終出社日のあとに有給消化がある場合も、当日の流れは同じです。とはいえ、退職日までの連絡方法は上司と決めておきましょう。

定時で帰ってもいい？

引き継ぎと挨拶が終わっていれば、定時で帰って問題ありません。

最終出社日の挨拶のコツ

最終出社日の挨拶は、短くても気持ちが伝わります。そこで、次の点を意識しましょう。

• 相手の名前を呼んでお礼を伝える
• 一緒にした仕事の思い出を一言添える
• 退職理由や転職先の話は長くしない

例えば「〇〇さん、あの案件では本当にお世話になりました」のように伝えると、丁寧な印象になります。

また、相手が忙しそうなときは、無理に話しかけず、メールでお礼を伝える方法もあります。そのため、挨拶の順番は、相手の予定に合わせて決めましょう。

最終出社日に起こりやすいトラブル

最終出社日には、思わぬトラブルが起こることもあります。例えば、次のようなことです。

• 返却するはずの物が見つからない
• 引き継ぎの内容に抜けがあった
• 書類の受け取り方法が決まっていない

特に、返却物は前日までに場所を確認しておきましょう。つまり、当日に探し回らないよう準備しておくことが大切です。

さらに、退職後に連絡が必要になる場合に備えて、上司と連絡方法を決めておくと安心です。とはいえ、個人の連絡先を教えるかどうかは、自分で決めて構いません。

このように、前日までの準備と当日の確認で、最終出社日を落ち着いて終えられます。

最終出社日は、これまでの感謝を伝える大切な日です。そこで、やることを早めに整理しておきましょう。そうすれば、当日は挨拶に時間を使えます。特に、お世話になった人への挨拶は、最後まで丁寧に行いましょう。

まとめ｜最終出社日にやることは時間ごとに整理する

• 前日までに、引き継ぎと私物の持ち帰りを済ませる
• 朝は、予定と引き継ぎを確認する
• 日中は、挨拶とパソコン・デスクの整理をする
• 夕方は、退職メール、返却、最後の挨拶をする